Sobat muda-mudi yang kece abis! Kita pasti sering banget dong dikasih tugas bikin surat invitation formal yang bener-bener resmi? Nah, kali ini gue mau ngasih contoh surat invitation formal ala remaja kekinian yang asik dan santai buat kalian. Siapa bilang surat formal nggak bisa keren?
Surat Invitation Hipster Festival Musik
Hai sobat pemberani yang gue cintai! Gimana kabarnya? Udah tahu belum nih kalau sebentar lagi bakal ada Hipster Festival Musik terbesar seperti di film-film? Nah, gue lagi kepepet nih butuh temen-temen buat dateng dan bikin gegap gempita acara kita. Jadi, gue kangen banget sama kamu nih dan pengen banget kamu dateng bareng gue ke festival ini!
Tanggal: 20 Agustus 20XX
Tempat: Lapangan Hipster Park, Jl. Indie No.88, Kota Kekinian
Dress Code: Hipster outfit kamu yang kekinian banget
RSVP: Sebelom 15 Agustus 20XX ke nomer gue, 0812-XXX-XXXX
Jadi yuk, dateng bareng-bareng ke festival kita yang paling asik dan seru ini. Kita bakal dengerin musik indie yang ngebakar semangat, makan makanan kreatif, dan tentunya foto-foto ala-ala hipster di spot-spot kekinian.
Oh iya, jangan lupa bawa kamera analog kamu buat dokumentasi momen seru kita! Yuk, kita bikin festival ini jadi liburan yang paling keren dan jadi pengalaman seru yang nggak bakal terlupakan. Gue tunggu banget calon hadirmu ya!
Surat Invitation Malam Puncak Wisuda
Holla, pahlawan masa depan yang super berprestasi! Udah sibuk persiapan wisuda nih? Jangan lupa setelah serangkaian perjuangan panjang, kita harus merayakan momen kemenangan ini dengan sebuah pesta malam puncak yang luar biasa!
Tanggal: 17 Agustus 20XX
Tempat: Ballroom Puri Graduation, Jl. Berkah No.45, Kota Jaya
Dress Code: Kebaya dan Batik, yang sopan sedikit tapi tetap modis ya
RSVP: Sebelum 10 Agustus 20XX ke nomer gue, 0812-XXX-XXXX
Di acara ini, kita bisa seru-seruan bareng temen-temen satu angkatan, pacar, dan keluarga. Dance, music, photobooth, dan makan-makanan enak siap ngasih kita suasana yang nggak bakal terlupakan. Saran gue, bawa pacarmu atau pasanganmu ya, biar makin romantis dan berkesan malamnya.
Jadi mulai dari sekarang, udah harus booking tempat duduk dan dateng nih ke acara pesta malam puncak wisuda yang bakal menyenangkan banget. Ayo, kita rayakan keberhasilan bersama, buat kenangan yang indah dan makin maintain hubungan kita. Ditunggu kehadirannya ya, jangan sampai ketinggalan!
Penutup
Gimana, surat invitation formal versi kita yang kekinian ini keren banget kan? Jadi, nggak perlu takut lagi bikin surat-serat formal yang kaku dan membosankan. Dengan sedikit sentuhan kekinian dan santai, surat invitation formal kamu bisa jadi lebih menarik dan bikin orang-orang makin tertarik hadir di acaramu.
Jangan lupa tetap hormat kepada aturan formal yang ada, tapi dengan mencampurkan sedikit gaya penulisan jurnalistik ala remaja santai ini, surat invitation formal kamu dijamin akan nambah oke dan kekinian. Semoga bisa membantu dan selamat mencoba!
Apa Itu Surat Invitation Formal?
Surat invitation formal adalah surat yang digunakan untuk mengundang seseorang secara resmi ke suatu acara atau kegiatan yang memiliki tingkat formalitas yang tinggi. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kesempatan seperti pernikahan, konferensi internasional, seminar, atau acara resmi lainnya.
1. Struktur Surat Invitation Formal
Surat invitation formal memiliki struktur yang terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain:
- Judul dan header: Judul dan header surat berisi informasi tentang acara yang akan diadakan, termasuk tanggal, waktu, dan tempat. Biasanya juga mencantumkan nama dan posisi penerima undangan serta logo atau simbol yang mewakili acara.
- Pembukaan: Bagian pembukaan surat berisi salam pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” atau “Dengan Hormat”, diikuti dengan nama lengkap penerima undangan yang ditulis dengan tegas dan jelas.
- Isi: Bagian isi surat invitation formal menjelaskan dengan jelas dan rinci tujuan serta maksud dari undangan tersebut. Isi surat harus mencakup informasi tentang acara, tujuan, waktu, tempat, dan semua hal penting lainnya yang ingin diungkapkan kepada penerima undangan.
- Tutup: Bagian penutup surat berisi ungkapan terima kasih kepada penerima undangan atas perhatiannya dan harapan bahwa penerima undangan dapat menghadiri acara tersebut. Biasanya juga mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran atau pertanyaan lebih lanjut.
- Tanda tangan: Surat invitation formal harus ditandatangani oleh pengirim undangan atau orang yang bertanggung jawab dalam mengatur acara tersebut.
Dengan mengikuti struktur yang jelas dan rapi ini, surat invitation formal dapat memberikan kesan formal dan profesional kepada penerima undangan.
2. Contoh Surat Invitation Formal
Berikut ini adalah contoh surat invitation formal yang digunakan dalam berbagai kesempatan:
A. Contoh Surat Invitation Formal untuk Pernikahan
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dengan gembira ingin mengundang Anda untuk hadir dalam pernikahan kami:
Tanggal: [Tanggal Pernikahan]
Waktu: [Waktu Pernikahan]
Tempat: [Lokasi Pernikahan]
Acara ini akan diadakan dengan penuh sukacita dan kami akan sangat senang jika Anda dapat berbagi kebahagiaan kami di hari special ini.
Mohon dengan hormat konfirmasi kehadiran Anda melalui nomor kontak yang tertera di bawah ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian Anda dan kami harap dapat bertemu dengan Anda di hari pernikahan kami.
Yang terhormat,
[Nama Pengirim Undangan]
B. Contoh Surat Invitation Formal untuk Konferensi Internasional
Kepada Yth.,
Dengan hormat,
Kami dengan senang hati mengundang Anda untuk hadir dalam Konferensi Internasional [Judul Konferensi].
Tanggal: [Tanggal Konferensi]
Waktu: [Waktu Konferensi]
Tempat: [Lokasi Konferensi]
Acara ini akan menjadi platform untuk mempertemukan para pemimpin dan profesional di bidang [Bidang Konferensi]. Kami telah mengundang berbagai pembicara ahli untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman mereka dalam konferensi ini.
Kehadiran Anda sangat berarti bagi kami dan dapat memberikan kontribusi berharga dalam bertukar ide dan meningkatkan jaringan profesional. Mohon dengan hormat konfirmasi kehadiran dan segera melakukan registrasi melalui situs web resmi kami.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut atau memiliki pertanyaan tentang konferensi ini. Kami berharap dapat bertemu dengan Anda di acara ini.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Undangan]
3. FAQ Tentang Surat Invitation Formal
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat invitation formal:
Q: Apakah surat invitation formal harus menggunakan bahasa formal?
A: Ya, surat invitation formal harus menggunakan bahasa formal yang sopan dan sesuai dengan tingkat formalitas acara yang diundang.
Q: Apakah perlu mencantumkan dress code dalam surat invitation formal?
A: Jika acara memiliki dress code khusus, disarankan untuk mencantumkannya dalam surat invitation formal untuk memberitahu penerima undangan agar dapat mempersiapkan diri dengan sesuai.
Q: Berapa waktu yang sebaiknya diberikan untuk memberikan respons atas undangan?
A: Idealnya, penerima undangan sebaiknya memberikan respons atas undangan dalam waktu satu minggu atau sesuai petunjuk yang tertera dalam surat invitation formal.
Kesimpulan
Surat invitation formal adalah alat yang penting dalam mengundang seseorang secara resmi ke acara atau kegiatan yang memiliki tingkat formalitas yang tinggi. Dengan mengikuti struktur yang jelas dan rapi serta menggunakan bahasa formal yang sopan, surat ini dapat memberikan kesan profesional dan membuat penerima undangan merasa dihargai.
Jadi, jangan ragu untuk menggunakan surat invitation formal dalam menyampaikan undangan Anda untuk acara-acara penting. Pastikan untuk memberikan detail acara yang lengkap, mencantumkan informasi kontak untuk konfirmasi kehadiran, serta selalu memberikan waktu yang cukup bagi penerima undangan untuk memberikan respons.
Jika Anda memiliki acara penting yang ingin dihadiri oleh orang-orang terdekat, cobalah menggunakan surat invitation formal dan rasakan pengaruhnya dalam menciptakan suasana yang istimewa dan formal dalam acara tersebut.