Jika kamu pernah melamar pekerjaan, pasti kamu tahu bahwa surat lamaran adalah salah satu dokumen penting yang harus kamu sertakan. Tetapi, apakah kamu tahu apa yang seharusnya dilampirkan bersama surat lamaran tersebut?
Tentu saja, selain surat lamaran yang ditulis dengan baik dan CV yang terstruktur, ada beberapa dokumen lain yang biasanya dilampirkan oleh para pelamar kerja. Dokumen-dokumen ini membantu pihak perekrut untuk mendapatkan informasi lebih lengkap tentang dirimu sekaligus melengkapi surat lamaranmu.
Pertama-tama, yang paling umum adalah daftar riwayat hidup atau CV (Curriculum Vitae) lengkap dengan pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang kamu miliki. CV merupakan gambaran singkat tentang dirimu dan kualifikasimu. Jadi, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas pengalaman kerjamu, prestasi, dan pendidikan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Selain CV, beberapa perusahaan juga meminta pelamar untuk melampirkan salinan sertifikat pendidikan atau hasil tes yang relevan. Ini membantu pihak perusahaan untuk memverifikasi latar belakang pendidikanmu dan memastikan bahwa kamu memenuhi syarat yang ditetapkan.
Ada juga beberapa perusahaan yang meminta surat referensi atau surat rekomendasi dari atasan atau teman kerja sebelumnya. Surat ini memberikan gambaran tentang kepribadian dan kemampuan kerjamu menurut orang lain. Jadi, pastikan kamu memilih orang yang mengenalimu dengan baik dan dapat memberikan penilaian yang positif tentangmu.
Jika posisi yang kamu lamar membutuhkan keterampilan khusus, kamu juga bisa melampirkan portofolio atau contoh pekerjaan sebelumnya yang relevan. Ini dapat memberikan gambaran lebih jelas tentang kemampuanmu dan membantu pihak perusahaan untuk mengevaluasi dirimu sebagai calon yang potensial.
Terakhir, jangan lupakan surat pengantar atau cover letter yang menjelaskan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan mengapa kamu cocok untuk perusahaan tersebut. Cover letter ini memberikan kesempatan bagimu untuk menunjukkan motivasi dan keunikanmu sebagai pelamar.
Jadi, ingatlah bahwa selain surat lamaran, ada beberapa dokumen penting lain yang biasanya dilampirkan bersama surat lamaran. CV, sertifikat pendidikan, surat referensi, portofolio, dan cover letter semuanya berkontribusi dalam memberikan gambaran lengkap tentang kemampuan dan kualifikasimu. Pastikan kamu melengkapi seluruh dokumen tersebut dan menyoroti hal-hal yang dapat membuatmu menjadi kandidat yang menonjol di mata pihak perekrut.
Apa yang Dilampirkan Pelamar Bersama Surat Lamaran Pekerjaan?
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen penting yang harus dilampirkan oleh pelamar saat mengajukan lowongan pekerjaan. Namun, selain surat lamaran tersebut, terdapat beberapa dokumen lain yang sebaiknya dilampirkan oleh pelamar untuk memberikan informasi lebih lengkap kepada pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa dokumen yang biasanya dilampirkan bersama surat lamaran pekerjaan:
1. CV atau Curriculum Vitae
CV atau curriculum vitae adalah daftar riwayat hidup yang berisi informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian lainnya yang dimiliki oleh pelamar. CV ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai latar belakang dan kemampuan pelamar, sehingga pihak perusahaan dapat menilai apakah pelamar memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang ditawarkan.
2. Fotokopi Ijazah dan Transkrip Nilai
Fotokopi ijazah dan transkrip nilai adalah dokumen yang menunjukkan pendidikan formal yang telah ditempuh oleh pelamar. Pihak perusahaan ingin memastikan bahwa pelamar memiliki pendidikan yang relevan dan memadai untuk posisi yang ditawarkan. Oleh karena itu, pelamar sebaiknya melampirkan fotokopi ijazah terakhir yang dimiliki, serta transkrip nilai yang menjelaskan prestasi akademik pelamar selama menempuh pendidikan.
3. Sertifikat Pelatihan atau Kursus
Jika pelamar pernah mengikuti pelatihan atau kursus yang relevan dengan posisi yang dilamar, sebaiknya sertifikat pelatihan atau kursus tersebut juga dilampirkan. Sertifikat ini dapat membuktikan bahwa pelamar memiliki pengetahuan dan keterampilan tambahan yang mungkin menjadi nilai tambah bagi perusahaan.
4. Surat Referensi atau Rekomendasi
Surat referensi atau rekomendasi adalah surat yang ditulis oleh pihak yang mengenal baik pelamar, seperti mantan atasan atau dosen, yang memberikan rekomendasi mengenai kualitas dan kinerja pelamar. Surat ini dapat memberikan pandangan objektif dan testimoni positif mengenai pelamar, yang dapat meningkatkan kepercayaan pihak perusahaan terhadap pelamar.
5. Portofolio atau Contoh Kerja
Jika pelamar memiliki pekerjaan sebelumnya yang relevan dengan posisi yang dilamar, sebaiknya pelamar juga melampirkan portofolio atau contoh kerja yang dapat memberikan gambaran tentang kemampuan dan kualitas pekerjaan yang telah dilakukan. Portofolio ini dapat berupa karya tulis, proyek, atau produk yang telah dihasilkan oleh pelamar.
Bagaimana Cara Melampirkan Dokumen Bersama Surat Lamaran Pekerjaan?
Melampirkan dokumen yang lengkap dan teratur bersama surat lamaran pekerjaan adalah suatu hal yang penting agar pelamar dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan dengan mudah. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk melampirkan dokumen dengan benar:
1. Buat Folder atau Map Khusus
Siapkan folder atau map khusus untuk menyimpan seluruh dokumen yang akan dilampirkan. Dengan membuat folder khusus, Anda dapat menghindari kerusakan atau kehilangan dokumen saat mengirimkan lamaran.
2. Susun Dokumen Sesuai Urutan
Letakkan setiap dokumen sesuai dengan urutan yang telah disebutkan di atas. Mulailah dengan surat lamaran, kemudian CV, fotokopi ijazah dan transkrip nilai, sertifikat pelatihan atau kursus, dan terakhir adalah surat referensi atau rekomendasi serta portofolio.
3. Beri Nama Dokumen yang Jelas
Pastikan setiap dokumen diberi nama yang jelas dan mencerminkan isinya. Misalnya, CV_NamaPelamar.pdf atau Ijazah_UniversitasX.pdf. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan saat membuka dan menyimpan dokumen pelamar.
4. Lampirkan Salinan, Bukan Dokumen Asli
Saat melampirkan dokumen bersama surat lamaran pekerjaan, pastikan yang Anda lampirkan adalah salinan dari dokumen asli. Simpan dokumen asli dengan baik dan hanya berikan dokumen asli saat diminta oleh pihak perusahaan pada tahap selanjutnya.
5. Jaga Kebersihan dan Kerapihan
Sebelum melampirkan dokumen, pastikan semua dokumen dalam keadaan bersih dan rapi. Jika ada lembaran yang kotor atau terlipat, sebaiknya ganti dengan salinan yang baru agar memberikan kesan profesional dan rapi
FAQ (Pertanyaan Umum)
1. Apakah semua dokumen harus dilampirkan bersama surat lamaran pekerjaan?
Tidak semua dokumen harus dilampirkan bersama surat lamaran pekerjaan. Namun, sebaiknya pelamar melampirkan dokumen-dokumen yang memberikan informasi lengkap dan relevan mengenai latar belakang, pendidikan, dan pengalaman kerja pelamar.
2. Apakah surat referensi atau rekomendasi wajib dilampirkan?
Surat referensi atau rekomendasi tidak wajib dilampirkan, namun dapat menjadi nilai tambah dalam penilaian pihak perusahaan terhadap pelamar. Jika pelamar memiliki surat referensi yang bisa memberikan testimoni positif mengenai kualitas pekerjaan, sebaiknya lampirkan bersama lamaran.
3. Apakah dokumen perlu dikemas dalam map khusus?
Memiliki map khusus untuk melampirkan dokumen dapat memberikan kesan keseriusan dan kerapihan pada pelamar. Namun, jika tidak memungkinkan, pelamar dapat menggunakan klem atau stapler untuk menjaga kebersihan dan kerapihan dokumen.
Kesimpulan:
Menyertakan dokumen yang lengkap dan relevan bersama surat lamaran pekerjaan sangat penting untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan. CV, fotokopi ijazah dan transkrip nilai, sertifikat pelatihan atau kursus, surat referensi atau rekomendasi, serta portofolio adalah beberapa dokumen yang sebaiknya dilampirkan. Melampirkan dokumen dengan benar, seperti membuat folder khusus, menyusun dokumen sesuai urutan, memberi nama dokumen yang jelas, dan menjaga kebersihan dan kerapihan dokumen akan meningkatkan kesan profesional dan keseriusan pelamar.
Dengan melampirkan dokumen yang lengkap dan teratur, pelamar dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Jadi, pastikan untuk mempersiapkan dan melampirkan dokumen dengan teliti saat mengajukan lamaran pekerjaan.