Jakarta, 29 Agustus 2021 – Sudah menjadi rahasia umum bahwa Microsoft Excel adalah salah satu program yang sangat berguna untuk mengatur dan menganalisis data. Salah satu fitur paling populer di dalam Excel adalah filter, yang memungkinkan kita untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Namun, bagaimana cara menambahkan item di filter Excel agar pengaturan data lebih lengkap dan akurat? Tenang saja, di artikel ini akan kami paparkan langkah-langkahnya dengan gaya penulisan jurnalistik yang santai. Yuk, mari kita simak!
Langkah 1: Buka Excel dan Pilih Data
Pertama-tama, pastikan Anda membuka program Microsoft Excel di perangkat Anda. Kemudian, pilih dan tandai kolom yang ingin Anda tambahkan itemnya di filter. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan item baru di filter kolom “Produk”, klik pada kolom tersebut untuk menyeleksinya.
Langkah 2: Buka Dialog Filter
Selanjutnya, Anda perlu membuka dialog filter untuk melakukan penyesuaian. Caranya sangat mudah, tinggal klik kanan pada baris di atas data (biasanya merupakan baris judul) dan pilih opsi “Filter” dari menu yang muncul. Jendela filter akan segera terbuka di layar Anda.
Langkah 3: Tambahkan Item Baru
Selamat, sekarang Anda berada di jendela filter, dan saatnya menambahkan item baru ke dalamnya! Cari tombol atau tautan dengan ikon tambah (+) di dekat bagian atas jendela filter, lalu kliklah. Setelah itu, kolom baru akan muncul di bawah kolom utama yang Anda pilih.
Langkah 4: Ketik Item Baru
Di kolom baru yang tampil di jendela filter, Anda dapat mengetikkan item baru yang ingin Anda tambahkan. Contohnya, jika Anda ingin menambahkan item “Sepatu” di filter kolom “Produk”, tulis saja “Sepatu” di kolom baru tersebut.
Langkah 5: Tandai Item dan Selesai!
Terakhir, cukup tandai item baru yang telah Anda tambahkan ke dalam filter. Caranya, centang kotak di samping item yang ingin Anda filter. Jika Anda ingin memfilter lebih dari satu item, Anda dapat mencentang kotak di samping beberapa item. Setelah selesai, klik tombol “OK” di jendela filter untuk menyimpan perubahan.
Sekarang, Anda telah berhasil menambahkan item di filter Excel dengan mudah dan praktis! Anda dapat mengulang langkah-langkah di atas jika ingin menambahkan item lainnya. Nah, sekarang Anda dapat memanfaatkan fitur filter dengan lebih maksimal untuk mengorganisir dan menganalisis data Anda. Happy Excel-ing!
Apa Itu Filter Excel?
Filter merupakan salah satu fitur yang ada dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menyaring atau memfilter data berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan filter, pengguna dapat menyembunyikan data yang tidak relevan atau tidak diinginkan sehingga memudahkan dalam menganalisis data yang lebih spesifik atau terfokus.
Tips Menambahkan Item di Filter Excel
Untuk menambahkan item di filter Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih Kolom yang Akan Difilter
Pertama, pilih kolom data yang ingin Anda tambahkan itemnya di filter Excel. Pilih kolom tersebut dengan mengklik huruf di atas kolom tersebut. Misalnya, jika data yang ingin Anda tambahkan itemnya terletak di kolom A, maka klik huruf A.
2. Aktifkan Filter
Setelah itu, aktifkan filter dengan memilih opsi “Filter” di menu “Data” pada toolbar Excel. Dengan mengaktifkan filter, akan muncul tanda panah kecil di bagian atas setiap sel di kolom yang Anda pilih.
3. Tambahkan Item di Filter
Klik tanda panah kecil yang muncul di bagian atas salah satu sel di kolom yang telah difilter. Kemudian, pilih opsi “Filter by Selected Cell’s Value” atau “Filter by Color” untuk menambahkan item berdasarkan nilai sel yang dipilih atau berdasarkan warna. Anda juga dapat memfilter berdasarkan aturan yang telah ditentukan sebelumnya.
4. Tambahkan Item Tambahan
Untuk menambahkan item tambahan di filter Excel, klik opsi “Filter” di bagian atas kolom yang telah difilter. Kemudian, pada menu drop-down yang muncul, cari dan pilih item tambahan yang ingin Anda tambahkan. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan angka 5 sebagai item tambahan, centang kotak di samping angka 5 pada menu drop-down.
5. Terapkan Filter
Setelah menambahkan item tambahan di filter Excel, klik tombol “OK” atau “Apply” untuk menerapkan filter. Data akan segera disaring berdasarkan item tambahan yang telah Anda pilih.
Kelebihan Cara Menambahkan Item di Filter Excel
Ada beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan mengikuti cara menambahkan item di filter Excel, antara lain:
1. Mempermudah Analisis Data
Dengan menambahkan item di filter Excel, Anda dapat memfilter data dengan kriteria yang lebih spesifik. Hal ini mempermudah dalam menganalisis data secara mendalam dan mengambil kesimpulan yang lebih akurat.
2. Menyembunyikan Data Tidak Relevan
Filter Excel memungkinkan Anda untuk menyembunyikan data yang tidak relevan atau tidak diinginkan. Dengan demikian, Anda dapat fokus pada data yang penting dan mengabaikan data yang tidak perlu, sehingga meningkatkan efisiensi kerja Anda.
3. Mudah Digunakan
Proses menambahkan item di filter Excel sangat mudah dilakukan. Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya dengan mengklik beberapa kali saja. Tidak memerlukan keahlian khusus dalam penggunaan Excel.
FAQ 1: Apakah Filter Excel Dapat Menghapus Data?
Tidak, fitur filter Excel tidak secara permanen menghapus data. Filter hanya menyembunyikan data yang tidak relevan atau tidak diinginkan sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan. Data yang disembunyikan tetap ada di lembar kerja Excel, hanya saja tidak ditampilkan dalam tampilan yang sedang difilter.
FAQ 2: Apakah Saya Bisa Membatalkan Filter di Excel?
Ya, Anda bisa membatalkan filter di Excel dengan mudah. Caranya, cukup klik opsi “Filter” di bagian atas kolom yang telah difilter. Filter akan dihapus dan semua data kembali ditampilkan seperti semula.
FAQ 3: Bisakah Saya Menyimpan Filter yang Telah Diterapkan di Excel?
Ya, Anda bisa menyimpan filter yang telah diterapkan di Excel sebagai tampilan yang disebut “Custom Views”. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengatur ulang filter yang telah Anda simpan sebelumnya tanpa harus mengatur ulang filter dari awal.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang apa itu filter Excel, cara menambahkan item di filter Excel, serta kelebihan dari cara tersebut. Filter Excel sangat berguna untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, mempermudah analisis data, menyembunyikan data tidak relevan, dan mudah digunakan. Bagi Anda yang sering bekerja dengan Excel, menguasai fitur filter ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda. Jangan ragu untuk mencoba tips-tips yang telah diberikan dan nikmati manfaatnya dalam pengolahan data Anda!