Selamat datang di era digital, di mana Anda dapat melakukan hampir semua hal melalui aplikasi pesan instan. Dan tidak terkecuali untuk mengirim surat lamaran kerja. Jangan pernah meremehkan kekuatan WhatsApp (WA) dalam mencari pekerjaan impian Anda. Tidak hanya cepat, tetapi juga memberikan kesan profesional yang berkelas.
1. Memilih Format Pesan yang Tepat
Tidak peduli berapa banyak alur percakapan yang telah Anda lalui di WA, surat lamaran tetap memerlukan format yang benar. Kesan visual yang rapi, teratur, dan mudah dibaca adalah kunci penting. Mulailah dengan salam pembuka yang sopan, jangan lupa menyebutkan nama orang yang Anda tuju. Kemudian, tuliskan tujuan Anda dengan jelas dan singkat.
2. Menyusun Isi Surat yang Menarik
Surat lamaran kerja via WA tidak perlu berbelit-belit dengan bahasa formal dan rumit. Anda dapat tetap menggunakan bahasa santai, tetapi tetap profesional dan terstruktur. Ceritakanlah pengalaman dan keterampilan Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Berikan contoh nyata yang menunjukkan bagaimana kontribusi Anda dapat membantu perusahaan.
3. Mengutamakan Kualitas Ekspresi Tulisan
Meskipun lewat pesan instan, pastikan Anda tetap memperhatikan kualitas ekspresi tulisan Anda. Perhatikan tata bahasa, pengejaan, dan tanda baca. Jika terlalu formal, surat lamaran Anda mungkin terkesan membosankan. Jika terlalu santai, bahkan bisa mencerminkan kurangnya profesionalitas. Jadi, usahakan untuk menemukan keseimbangan yang tepat.
4. Menyertakan Lampiran yang Relevan
Jika ada dokumen tambahan seperti CV atau portfolio, jangan ragu untuk melampirkannya. Anda bisa mengunggah file-file tersebut ke Google Drive atau Dropbox dan membagikan tautan di dalam pesan WA. Pastikan tautan tersebut dapat diakses oleh penerima tanpa masalah. Jangan lupa untuk memberi penjelasan singkat mengenai lampiran yang Anda sertakan.
5. Mengakhiri Pesan dengan Kalimat Penutup yang Kompak
Sebagai penutup, berikanlah kalimat singkat yang menunjukkan rasa terima kasih dan harapan Anda untuk berkesempatan wawancara lebih lanjut. Berikan juga informasi kontak Anda yang bisa dihubungi. Jangan lupa menyertakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Hormat kami”. Kesopanan yang terjaga sangat penting dalam surat lamaran kerja ini.
6. Mengirim dengan Tepat Waktu
Terakhir, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran kerja Anda tepat waktu. Jika diikuti oleh pengiriman CV atau dokumen lainnya, jangan lupa memberikan pesan terkait dalam waktu yang bersamaan. Tunjukkan kesungguhan Anda dengan merespons pertanyaan atau pesan dari penerima dengan cepat.
Jadi, mari kita tinggalkan cara kuno dalam mengirim surat lamaran kerja. Manfaatkan kemudahan yang ditawarkan oleh WhatsApp untuk memperoleh perhatian dari perusahaan impian Anda. Ikuti langkah-langkah tersebut dengan hati-hati dan yakinlah bahwa Anda sudah membekali diri dengan senjata terbaik untuk sukses dalam mencari pekerjaan melalui pesan instan. Selamat mencoba!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja via WhatsApp?
Surat lamaran kerja via WhatsApp adalah salah satu metode modern dalam mengirimkan lamaran kerja kepada perusahaan yang dituju. Dengan kemajuan teknologi dan popularitas WhatsApp sebagai aplikasi pesan instan, banyak perusahaan yang mulai menerima lamaran kerja melalui platform ini. Surat lamaran kerja via WhatsApp memungkinkan para pelamar untuk mengirimkan dokumen lamaran dan CV mereka dengan mudah dan cepat melalui aplikasi ini.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja via WhatsApp
Jika Anda berencana untuk mengirim lamaran kerja melalui WhatsApp, ada beberapa tips yang perlu Anda perhatikan untuk memastikan bahwa surat lamaran Anda terlihat profesional dan menarik perhatian HRD atau perekrut perusahaan.
1. Gunakan Format Surat Lamaran yang Tepat
Meskipun Anda mengirim lamaran melalui WhatsApp, hal ini tidak berarti Anda boleh mengabaikan format surat lamaran yang benar. Format surat lamaran yang tepat mencakup penulisan alamat perusahaan, tanggal, salam pembuka, isi surat lamaran yang jelas dan terstruktur, serta salam penutup dan tanda tangan. Pastikan untuk mengikuti format standar surat lamaran yang berlaku.
2. Sertakan CV dan Dokumen Pendukung Lainnya
Jangan hanya mengirim surat lamaran saja, namun juga sertakan CV dan dokumen pendukung lainnya seperti transkrip nilai, sertifikat, atau portofolio jika diperlukan. Anda dapat menggabungkan dokumen-dokumen tersebut dalam satu file PDF sehingga mudah untuk diunggah atau dibagikan melalui WhatsApp.
3. Perhatikan Ejaan dan Tanda Baca
Sebelum mengirimkan surat lamaran via WhatsApp, pastikan untuk melakukan pengecekan terhadap ejaan dan tanda baca dalam surat lamaran Anda. Perhatikan juga tata bahasa dan gaya penulisan yang benar. Ketidaksempurnaan dalam tata bahasa dan ejaan dapat memberikan kesan negatif kepada perekrut perusahaan.
4. Menggunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional dalam surat lamaran Anda. Hindari penggunaan bahasa gaul atau tidak pantas. Pastikan isi surat lamaran Anda mencerminkan keahlian dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
5. Sertakan Pesan Pendahuluan yang Menarik
Sebelum mengunggah surat lamaran dan CV Anda, sertakan pesan pendahuluan yang menarik untuk memperkenalkan diri Anda. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar dan bagaimana Anda dapat berkontribusi terhadap perusahaan. Pesan pendahuluan yang baik dapat membantu Anda untuk mendapatkan perhatian perekrut perusahaan.
Kelebihan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via WhatsApp
Menggunakan WhatsApp sebagai platform untuk mengirim surat lamaran kerja memiliki beberapa kelebihan yang dapat memudahkan proses pengajuan lamaran Anda.
1. Cepat dan Efisien
Mengirim surat lamaran melalui WhatsApp jauh lebih cepat daripada metode tradisional seperti pos. Anda dapat mengirimkan lamaran Anda dengan satu klik, tanpa perlu mengunjungi kantor pos atau menggunakan jasa kurir. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengirim lamaran ke banyak perusahaan dalam waktu singkat.
2. Mudah diakses oleh Perekrut
WhatsApp merupakan aplikasi yang umumnya digunakan oleh banyak orang. Oleh karena itu, surat lamaran Anda akan mudah diakses oleh perekrut perusahaan. Mereka dapat memeriksa lamaran dan CV Anda kapanpun dan dimanapun, asalkan terhubung dengan jaringan internet.
3. Dapat Menggabungkan Beberapa Dokumen dalam Satu File
Anda dapat menggabungkan CV, sertifikat, atau dokumen pendukung lainnya dalam satu file PDF dan mengirimkannya melalui WhatsApp. Hal ini memudahkan perekrut perusahaan untuk melihat seluruh dokumen Anda secara lengkap dan teratur.
Frequently Asked Questions
Apa saja dokumen yang harus saya sertakan dalam surat lamaran kerja via WhatsApp?
Dalam surat lamaran kerja via WhatsApp, Anda harus menyertakan surat lamaran yang berisi alamat perusahaan, tanggal, salam pembuka, isi surat lamaran yang jelas dan terstruktur, serta salam penutup dan tanda tangan. Selain itu, sertakan juga CV, transkrip nilai, sertifikat, portofolio, atau dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Apakah saya perlu mengirimkan surat lamaran via WhatsApp jika saya sudah mengirim melalui email?
Jika Anda telah mengirimkan surat lamaran melalui email dan perusahaan tersebut menerima lamaran melalui WhatsApp, sebaiknya Anda mengirim ulang surat lamaran dan dokumen pendukung Anda melalui WhatsApp. Hal ini akan memastikan bahwa lamaran Anda sudah diterima oleh perusahaan dan memperbesar peluang Anda untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.
Apakah surat lamaran via WhatsApp memiliki kelebihan dibandingkan dengan pos atau email?
Iya, surat lamaran via WhatsApp memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan pos atau email. Selain proses pengiriman yang cepat dan efisien, surat lamaran via WhatsApp juga dapat dengan mudah diakses oleh perekrut perusahaan dan memungkinkan Anda untuk menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu file yang mudah dibaca.
Kesimpulan
Mengirim surat lamaran kerja via WhatsApp adalah metode yang praktis dan efisien dalam mengajukan lamaran kepada perusahaan. Dengan memperhatikan tips-tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat surat lamaran yang profesional dan menarik perhatian perekrut perusahaan. Jangan lupa untuk melampirkan dokumen-dokumen pendukung yang relevan dan selalu periksa kembali ejaan dan tanda baca sebelum mengirimkan lamaran. Dengan menggunakan WhatsApp sebagai platform untuk mengirim lamaran, Anda memiliki kesempatan yang lebih besar untuk memperoleh peluang kerja yang diinginkan. Jadi, segeralah mengirimkan surat lamaran kerja Anda melalui WhatsApp dan dapatkan impian karir Anda!