Surat lamaran kerja adalah salah satu langkah penting dalam proses mencari pekerjaan. Namun, dengan perkembangan teknologi saat ini, ada cara yang lebih praktis dan efisien dalam mengajukan lamaran, yaitu melalui email. Tidak perlu ribet mencetak surat, mencari amplop, atau mengirim lewat pos. Cukup dengan beberapa langkah mudah, lamaran kerja kita bisa sampai ke tempat yang diinginkan. Yuk, simak cara membuat surat lamaran kerja online via email berikut ini!
- Siapkan Format Surat Lamaran Kerja
- Buka Aplikasi Email
- Buat Surel Baru
- Masukkan Alamat Penerima
- Tulis Subjek Surel yang Menarik
- Tulis Surat Lamaran dalam Tubuh Surel
- Periksa dan Kirim Surel Lamaran
Pertama-tama, kita perlu menyiapkan format surat lamaran kerja yang baik dan sesuai standar. Isilah dengan informasi pribadi, pengalaman kerja, keahlian, dan motivasi yang membuat kita cocok untuk posisi yang dilamar. Pastikan format surat tersebut mudah dibaca dan terstruktur dengan baik.
Selanjutnya, buka aplikasi email yang biasa kita gunakan. Bisa menggunakan Gmail, Yahoo Mail, atau yang lainnya. Pastikan kita sudah memiliki akun email terlebih dahulu. Jika belum, segera daftar dan buat akun email yang profesional.
Setelah masuk ke aplikasi email, kita perlu membuat surel baru atau “compose new email” agar dapat menuliskan surat lamaran kerja. Biasanya tombol untuk membuat surel baru berada di pojok kanan atas layar.
Di bagian “to” atau “penerima”, masukkan alamat email perusahaan yang ingin kita lamar. Pastikan kita mengetik alamat dengan benar agar surel tidak dikirim ke tempat yang salah.
Di bagian subjek, tulis judul yang menarik perhatian. Misalnya, “Lamaran Kerja: [Nama Posisi] – [Nama Kandidat]”. Gunakan kalimat yang singkat namun mampu menggambarkan isi surat lamaran kita.
Ini dia intinya. Tulislah surat lamaran kerja kita dalam tubuh surel tersebut. Gunakan bahasa yang santai, namun tetap formal. Ceritakan mengapa kita tertarik dengan perusahaan dan bagaimana pengalaman serta keahlian kita dapat mendukung posisi yang dilamar. Jika ada lampiran CV atau portofolio, sertakan juga dalam surel.
Saat selesai menulis surat, jangan langsung mengirimnya. Sebaiknya periksa lagi tulisan kita agar tidak ada kesalahan ejaan atau kalimat yang kurang jelas. Jika yakin semua sudah benar, tekan tombol “kirim” atau “send” untuk mengirim surel lamaran kerja kita.
Itulah cara mudah membuat surat lamaran kerja online via email. Dengan melamar pekerjaan secara online, kita bisa menghemat waktu dan biaya, serta memperbesar peluang diterima di tempat yang diimpikan. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan semoga berhasil!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Online via Email?
Surat lamaran kerja online via email adalah metode yang digunakan untuk mengirimkan surat lamaran kerja secara elektronik melalui email. Dalam era digital seperti sekarang, metode ini semakin populer karena efisiensi dan kemudahan penggunaannya. Jika sebelumnya surat lamaran kerja dikirim melalui pos atau di antar langsung ke perusahaan, sekarang Anda dapat mengirimkannya dengan cepat dan efektif hanya dengan satu klik. Surat lamaran kerja online via email telah menjadi tren yang diadopsi oleh banyak pencari kerja dan perusahaan di seluruh dunia.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Online via Email
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja online via email:
1. Subjek Email yang Menarik: Usahakan untuk membuat subjek email yang menarik sehingga perusahaan tertarik membuka dan membaca surat lamaran Anda. Gunakan kata-kata yang relevan dan ringkas.
2. Lampirkan Berkas Lamaran secara Lengkap: Pastikan semua berkas yang diperlukan seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya dilampirkan dengan lengkap. Jangan lupa untuk menyimpan berkas dalam format PDF agar tampilan tetap konsisten di semua perangkat.
3. Perhatikan Format, Tata Letak, dan Ukuran File: Pastikan surat lamaran dan CV Anda memiliki format, tata letak, dan ukuran file yang sesuai. Gunakan font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan gambar atau grafik yang berlebihan atau tidak relevan.
4. Perhatikan Penulisan dan Tata Bahasa: Pastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan penulisan dan tata bahasa. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka dan penutup yang sesuai.
5. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas: Pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang lengkap dan mudah dijangkau. Berikan nomor telepon dan alamat email yang aktif serta sertakan pula tautan ke profil LinkedIn atau website pribadi Anda jika relevan.
6. Buat Pesan yang Menarik: Tuliskan pesan singkat yang menarik di dalam email untuk memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan mengirimkan surat lamaran tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi yang dilamar, serta bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berarti.
Kelebihan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online via Email
Beberapa kelebihan yang dimiliki oleh metode membuat surat lamaran kerja online via email antara lain:
1. Efisiensi Waktu dan Biaya: Mengirim surat lamaran online via email memungkinkan Anda menghemat waktu dan biaya. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu dan biaya untuk mencetak surat lamaran, menyusun berkas, dan mengirimnya melalui pos atau kurir.
2. Kemudahan dan Kecepatan Pengiriman: Dengan metode ini, Anda dapat mengirim surat lamaran Anda hanya dengan beberapa klik. Email dapat dikirim secara instan, sehingga mempercepat proses pengiriman dan memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk memprosesnya.
3. Pengarsipan yang Mudah: Surat lamaran yang dikirim melalui email dapat dengan mudah diarsipkan dan disimpan dalam bentuk digital. Anda dapat dengan cepat mencari dan menemukan surat lamaran yang telah Anda kirimkan sebelumnya.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Saya Perlu Melampirkan CV dan Surat Lamaran dalam Satu File?
Tidak ada satu aturan yang baku mengenai ini. Beberapa perusahaan mungkin mengharapkan Anda melampirkan CV dan surat lamaran dalam satu file, sementara yang lain membolehkan Anda melampirkannya secara terpisah. Teliti instruksi dari perusahaan tersebut dan patuhi ketentuan yang mereka berikan.
2. Apakah Saya Harus Menulis Ulang Surat Lamaran yang Sama untuk Setiap Perusahaan?
Sangat disarankan untuk menyesuaikan surat lamaran Anda sesuai dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Meskipun intinya mungkin tetap sama, menyesuaikan surat lamaran akan menunjukkan ketertarikan dan niat Anda yang sungguh-sungguh.
3. Berapa Lama Saya Harus Menunggu untuk Mendapatkan Balasan dari Perusahaan?
Waktu menunggu untuk mendapatkan balasan dari perusahaan dapat bervariasi. Terkadang, perusahaan akan segera merespons dalam beberapa hari setelah Anda mengirimkan surat lamaran. Namun, dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu menunggu beberapa minggu hingga bulan. Pastikan Anda mengikuti perkembangan proses penerimaan yang mereka berikan.
Kesimpulan
Dalam era digital saat ini, membuat surat lamaran kerja online via email telah menjadi praktik yang umum dilakukan oleh banyak pencari kerja dan perusahaan. Proses ini dapat mempercepat dan mempermudah pengiriman surat lamaran serta menghasilkan efisiensi waktu dan biaya. Dengan mengikuti tips yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat surat lamaran yang menarik dan lengkap. Selain itu, pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap perusahaan yang Anda lamar. Jangan lupa untuk selalu memeriksa instruksi dari perusahaan dan mengikuti proses penerimaan yang mereka tetapkan. Dengan melakukan ini, Anda akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan tanggapan positif dari perusahaan yang Anda minati. Jadi, jangan ragu untuk mencoba metode ini dan memulai langkah karir Anda dengan surat lamaran kerja online via email yang profesional!
Sumber: www.contoh.com