Surat lamaran kerja administrasi adalah langkah awal yang penting untuk memasuki dunia kerja. Dalam era digital seperti sekarang ini, mengirim surat lamaran melalui email telah menjadi norma. Untuk itu, mari kita pelajari cara membuat surat lamaran kerja administrasi yang santai namun efektif melalui email.
Persiapan Surat Lamaran via Email
Sebelum Anda menyusun surat lamaran kerja, pastikan Anda memahami dengan baik siapa yang akan Anda ajukan dan kebutuhan perusahaan. Tentukan juga jabatan yang Anda inginkan agar surat lamaran Anda dapat disesuaikan. Setelah itu, siapkan berkas-berkas yang dibutuhkan, seperti CV dan foto terbaru.
Bahasa Santai Tapi Profesional
Menulis surat lamaran kerja tidak selalu berarti harus menggunakan bahasa formal yang kaku. Anda bisa memilih lebih santai, tetapi tetap profesional dalam tulisan Anda. Pastikan surat lamaran Anda terlihat lugas dan mudah dipahami oleh pihak HRD perusahaan.
Anda dapat mengawali surat dengan kalimat pembuka yang bersifat personal, misalnya “Halo! Saya (nama), dan dengan senang hati ingin melamar posisi administrasi yang sedang dibuka di perusahaan (nama perusahaan)”. Dengan kalimat seperti ini, Anda memberikan kesan yang santai namun masih tetap memperkenalkan diri dan tujuan utama Anda.
Perhatikan Format dan Penulisan
Format surat lamaran via email cenderung lebih simpel daripada surat lamaran fisik. Pastikan Anda menuliskan subjek email dengan jelas, seperti “Lamaran Kerja Administrasi – (nama Anda)”. Isi email sebaiknya tidak terlalu panjang, usahakan untuk mencantumkan informasi penting seperti pengenalan diri, latar belakang pendidikan, pengalaman kerja (jika ada), serta alasan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
Tetapkan juga paragraf penutup yang efektif dan sangat relevan. Sampaikan rasa terima kasih Anda kepada pihak perusahaan karena sudah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda. Ungkapkan bahwa Anda sangat berharap memiliki kesempatan untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya.
Mengirim Email Lamaran Kerja
Ketika mengirim surat lamaran melalui email, pastikan Anda melampirkan CV dan foto terbaru Anda dengan benar. Perhatikan pula perilaku dalam mengirim email. Usahakan mengirim lamaran kerja saat jam kerja, yaitu pada pagi atau siang hari. Hindari mengirim email pada malam hari atau akhir pekan karena bisa memberikan kesan kurang profesional.
Sekarang, Anda siap mengirim surat lamaran kerja administrasi via email dengan gaya santai namun tetap efektif. Teruslah memperbaiki dan mengadaptasi surat lamaran Anda agar semakin menarik perhatian perusahaan yang Anda incar. Semoga berhasil!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Administrasi via Email?
Surat lamaran kerja adalah dokumen yang digunakan untuk mengajukan permohonan pekerjaan ke perusahaan yang sedang membuka lowongan. Sedangkan surat lamaran kerja administrasi via email adalah surat lamaran kerja yang dikirimkan melalui email dengan mengikuti aturan dan prosedur administrasi yang telah ditentukan.
Ketentuan Pengiriman Surat Lamaran Kerja melalui Email
Pada umumnya, perusahaan menyediakan alamat email khusus untuk menerima surat lamaran kerja. Sebelum mengirimkan surat lamaran secara elektronik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan subjek email yang ditulis jelas dan relevan dengan posisi yang dilamar.
- Sertakan salam pembuka dan penutup dalam email dengan format yang sopan dan sesuai dengan norma yang berlaku.
- Masukkan surat lamaran dalam format lampiran yang mudah diakses dan terbaca.
- Periksa kembali isi surat lamaran untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Kirimkan surat lamaran kerja dalam batas waktu yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Kelebihan Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi via Email
Mengirim surat lamaran kerja melalui email memiliki beberapa kelebihan yang perlu Anda ketahui:
- Proses yang lebih cepat dan efisien. Dibandingkan dengan mengirim melalui pos, pengiriman melalui email memungkinkan perusahaan untuk segera menerima surat lamaran Anda tanpa harus menunggu waktu pengiriman yang lama.
- Biaya yang lebih murah. Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak surat lamaran dan mengirimkannya melalui pos.
- Dapat ditindaklanjuti dengan mudah. Jika perusahaan meminta konfirmasi terkait surat lamaran yang telah Anda kirimkan, Anda dapat dengan mudah mengirimkan balasan melalui email.
- Dapat dikirim ke berbagai perusahaan. Anda tidak perlu mengirimkan surat lamaran secara fisik satu per satu, melainkan cukup dengan mengirimkannya melalui email.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi via Email
Untuk membuat surat lamaran kerja administrasi via email yang efektif, ikuti tips-tips berikut:
Pelajari Terlebih Dahulu Perusahaan yang Dilamar
Sebelum menulis surat lamaran kerja, pastikan Anda telah mempelajari profil perusahaan yang akan Anda lamar. Pelajari visi, misi, nilai-nilai, dan berbagai informasi penting lainnya mengenai perusahaan tersebut. Hal ini akan memudahkan Anda dalam menyesuaikan surat lamaran dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan.
Cantumkan Informasi Kontak dengan Jelas
Pastikan Anda mencantumkan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi oleh perusahaan, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Jika perlu, tambahkan pula tautan LinkedIn atau portofolio pribadi jika relevan dengan pekerjaan yang dilamar.
Buat Surat Lamaran yang Singkat dan Padat
Pastikan Anda menulis surat lamaran dengan gaya yang singkat, padat, dan jelas. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu bertele-tele dan sulit dipahami. Pilihlah kata-kata yang tepat dan relevan dengan posisi yang dilamar.
Sertakan Lampiran yang Relevan
Agar surat lamaran Anda lebih terlihat profesional, sertakan lampiran-lampiran yang relevan seperti CV, sertifikat, atau portofolio kerja. Jika terdapat persyaratan lain yang diminta oleh perusahaan, pastikan Anda melampirkannya dengan lengkap dan rapi.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah Wajib Menggunakan Template Surat Lamaran Kerja Administrasi via Email?
Tidak ada aturan yang mengharuskan Anda menggunakan template surat lamaran kerja. Namun, penggunaan template dapat membantu Anda dalam mengatur struktur dan format surat lamaran secara lebih terstruktur. Anda dapat menggunakan template yang sudah ada atau membuat template sendiri sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda.
2. Berapa Lama Biasanya Perusahaan Menanggapi Surat Lamaran Kerja yang Dikirim Melalui Email?
Waktu tanggapan dari perusahaan terhadap surat lamaran yang dikirim melalui email bervariasi tergantung dari kebijakan dan volume aplikasi yang diterima oleh perusahaan. Ada perusahaan yang cepat dalam merespon, namun ada pula yang membutuhkan waktu lebih lama. Jika dalam waktu yang lama Anda belum mendapatkan tanggapan, Anda dapat mengirimkan email follow-up sebagai opsi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
3. Bagaimana Jika Tidak Mengetahui Surel Perusahaan yang Menyediakan Lowongan Pekerjaan?
Jika Anda tidak mengetahui surel perusahaan yang menyediakan lowongan pekerjaan, Anda dapat mencari informasi tersebut melalui situs web perusahaan, media sosial, atau platform rekrutmen online. Pastikan Anda mencari informasi kontak yang valid agar surat lamaran Anda dapat terkirim dengan baik.
Kesimpulan
Dalam era digital saat ini, penggunaan email untuk mengirim surat lamaran kerja merupakan hal yang umum dilakukan. Dengan mengikuti ketentuan dan tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja administrasi via email yang profesional dan menarik perhatian perusahaan. Ingatlah untuk tetap mempersiapkan diri dengan baik sebelum mengirimkan surat lamaran, termasuk mempelajari profil perusahaan dan melengkapi lampiran yang relevan. Tingkatkan peluang Anda untuk diterima kerja dengan mengirimkan surat lamaran kerja administrasi via email yang efektif dan menarik perhatian perusahaan.
Tunggu apalagi? Segera buat surat lamaran kerja administrasi via email Anda dan kirimkan ke perusahaan impian Anda sekarang juga!