Menulis surat lamaran kerja administrasi perkantoran memang bisa jadi tantangan tersendiri. Namun, dengan beberapa trik sederhana dan gaya penulisan yang santai, kamu bisa membuat surat yang menarik perhatian calon pemberi kerja. Ikuti panduan berikut ini untuk membuat surat lamaran yang sukses dan berbeda dari yang lain!
Tampilkan Kepribadianmu dalam Surat Lamaran
Ketika kamu sedang melamar pekerjaan, tentunya tidak hanya kualifikasi dan pengalaman kerjamu saja yang ingin dipertimbangkan oleh calon pemberi kerja. Mereka juga ingin tahu siapa kamu sebagai individu dan apa yang membuatmu unik. Oleh karena itu, cobalah untuk menampilkan kepribadianmu dalam surat lamaranmu.
Sebagai seorang calon administrasi perkantoran yang percaya diri dan antusias, kamu bisa memulai surat dengan penyapaan santai seperti “Halo!” atau “Hai!”. Namun, pastikan tetap menghormati calon pemberi kerja dengan menyebutkan nama mereka dengan benar.
Jelaskan Mengapa Kamu Tertarik pada Posisi Administrasi Perkantoran
Selanjutnya, jelaskan dengan jelas mengapa kamu tertarik pada posisi administrasi perkantoran yang sedang kamu lamar. Buktikan pada calon pemberi kerja bahwa kamu memiliki pemahaman yang baik tentang tanggung jawab dan tugas yang akan kamu emban.
Ceritakan pengalaman atau pengetahuan yang kamu miliki yang menjadikanmu cocok untuk posisi tersebut. Misalnya, kamu bisa menyebutkan bahwa saat ini kamu sedang menempuh pendidikan administrasi perkantoran atau bahwa kamu sudah memiliki pengalaman dalam mengelola data dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
Berikan Contoh Konkrit dan Prestasi yang Telah Kamu Capai
Tak perlu malu untuk memamerkan prestasi yang telah kamu capai. Jika telah berhasil menyelesaikan proyek besar atau mencapai target tertentu dalam pekerjaan sebelumnya, berikan contoh konkrit mengenai hal itu.
Jelaskan langkah-langkah yang kamu lakukan dan akhirnya mencapai kesuksesan. Ceritakan betapa berharganya pengalaman tersebut dan bagaimana pengalaman tersebut dapat diaplikasikan dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
Berikan Informasi Kontak yang Jelas
Tak lupa, pastikan kamu memberikan informasi kontak yang jelas agar calon pemberi kerja dapat dengan mudah menghubungimu. Sertakan nomor telepon, alamat email, dan profil media sosial yang relevan jika diperlukan.
Jangan lupa untuk memeriksa ulang seluruh informasi sebelum mengirim surat lamaranmu. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau typo yang dapat merusak kesan baik yang telah kamu bangun sejak awal.
Penutup yang Ramah dan Penuh Harapan
Akhir suratlah yang akan mengesankan pembaca. Sebagai penutup, gunakan kalimat yang ramah dan optimis. Misalnya, “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca surat lamaran saya. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang ini dan dapat bergabung dengan tim di perusahaan Anda.”
Tentukan kalimat penutupmu dengan gaya yang sesuai dengan kepribadianmu. Kamu bisa menggunakan kalimat yang santai namun tetap sopan untuk membawa penutup yang kuat dan mengundang rasa ingin tahu dari calon pemberi kerja.
Dengan gaya penulisan yang santai namun tetap profesional, surat lamaran kerja administrasi perkantoranmu akan mampu bersaing di dunia persaingan kerja. Jadilah unik, beri kesan yang kuat, dan kamu akan meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan pekerjaan impianmu. Selamat mencoba!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran?
Surat lamaran kerja administrasi perkantoran merupakan surat yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan sebagai administrasi di sebuah perusahaan atau instansi. Surat ini biasanya menjadi salah satu persyaratan penting dalam proses rekrutmen, karena dengan adanya surat lamaran ini, pihak perusahaan dapat menilai kemampuan dan kecocokan calon pelamar dengan posisi yang dibutuhkan.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja administrasi perkantoran yang efektif:
1. Perhatikan Format Surat
Sebelum memulai penulisan surat lamaran, pastikan Anda mengetahui format yang umum digunakan dalam surat lamaran kerja administrasi perkantoran. Surat tersebut biasanya terdiri dari bagian pengantar (alamat dan tanggal), salutasi, isi surat (aktivitas yang relevan yang telah Anda lakukan), dan penutup.
2. Jelaskan Pengalaman yang Relevan
Penting untuk menjelaskan pengalaman kerja yang relevan dengan posisi administrasi perkantoran yang Anda lamar. Jelaskan tugas dan tanggung jawab yang pernah Anda lakukan di pekerjaan sebelumnya, terutama yang berkaitan dengan administrasi dan pengolahan dokumen.
3. Tonjolkan Kemampuan Komunikasi dan Organisasi
Sebagai seorang administrasi perkantoran, kemampuan komunikasi dan organisasi sangat penting. Jelaskan dalam surat lamaran mengenai kemampuan ini dan bagaimana Anda telah mengembangkannya selama ini. Berikan contoh konkret yang dapat mendukung pernyataan Anda.
Keunggulan Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran
Membuat surat lamaran kerja administrasi perkantoran memiliki beberapa keunggulan, di antaranya:
1. Meningkatkan Kesempatan Mendapatkan Pekerjaan
Dengan mengirimkan surat lamaran yang baik dan lengkap, Anda memiliki peluang lebih besar untuk dipanggil dan dijadikan kandidat untuk posisi administrasi perkantoran yang Anda lamar. Surat lamaran ini dapat membuat Anda terlihat serius dan profesional dalam mempersiapkan diri untuk pekerjaan tersebut.
2. Menunjukkan Kemampuan Menulis dan Berkomunikasi
Surat lamaran kerja administrasi perkantoran juga menjadi sarana untuk menunjukkan kemampuan menulis dan berkomunikasi Anda. Dalam surat ini, Anda dapat menunjukkan kemampuan menulis yang baik, pemilihan kata yang tepat, dan penggunaan tata bahasa yang benar.
3. Menonjolkan Keunikan dan Kelebihan Anda
Dalam surat lamaran, Anda dapat menonjolkan keunikan dan kelebihan Anda sebagai seorang administrasi perkantoran. Misalnya, Anda memiliki kemampuan bahasa asing yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan. Hal ini dapat membuat Anda menjadi calon yang menarik dan berbeda dari pelamar lainnya.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Administrasi Perkantoran
Berikut ini adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat surat lamaran kerja administrasi perkantoran:
1. Isi Informasi Pribadi
Mulailah surat dengan mengisi informasi pribadi di bagian pengantar. Tuliskan nama Anda, alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email yang dapat dihubungi oleh perusahaan.
2. Penulisan Salutasi
Selanjutnya, tuliskan salutasi yang tepat. Biasanya, surat lamaran diawali dengan menyebutkan nama penerima surat. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, gunakan salutasi umum seperti “Kepada Yth.” atau “Tim Rekrutmen”.
3. Tulis Pengantar Surat
Bagian ini berisi pengantar dari surat lamaran. Jelaskan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi mengenai lowongan tersebut. Pastikan juga untuk menunjukkan minat dan motivasi Anda dalam bekerja di perusahaan tersebut.
4. Isi Surat Lamaran
Pada bagian ini, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi administrasi perkantoran dan bagaimana latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja Anda dapat mendukung peran tersebut. Sebutkan keahlian atau kemampuan yang relevan, serta contoh pengalaman yang dapat menguatkan pernyataan Anda.
5. Tandai Penutup
Sertakan penutup yang sopan dan singkat, serta ungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh pihak perusahaan. Beri tahu bahwa Anda siap untuk dihubungi untuk wawancara lebih lanjut.
6. Penulisan Salam Penutup
Akhirilah surat dengan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”, diikuti dengan tanda tangan dan nama lengkap di bawahnya.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah saya perlu melampirkan CV dalam surat lamaran kerja administrasi perkantoran?
Iya, sangat disarankan untuk melampirkan CV bersama dengan surat lamaran kerja administrasi perkantoran Anda. CV akan memberikan informasi lebih rinci mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang Anda miliki.
2. Berapa lama surat lamaran kerja administrasi perkantoran biasanya harus?
Idealnya, surat lamaran kerja administrasi perkantoran harus singkat dan tidak melebihi satu halaman. Usahakan untuk menjelaskan poin-poin penting secara padat tanpa membuat surat terlalu panjang.
3. Apakah saya perlu mencantumkan referensi dalam surat lamaran kerja administrasi perkantoran?
Hal itu tergantung pada kebijakan perusahaan. Jika perusahaan mensyaratkan referensi, maka sebaiknya Anda mencantumkannya dalam surat lamaran. Namun, jika tidak disebutkan, Anda dapat menghemat ruang pada surat dan menyimpan referensi untuk tahap wawancara jika diperlukan.
Demikianlah informasi lengkap mengenai surat lamaran kerja administrasi perkantoran. Dengan mengikuti tips di atas dan memperhatikan hal-hal yang harus diperhatikan, semoga Anda dapat membuat surat lamaran yang efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Jangan ragu untuk mencoba dan mengembangkan surat lamaran kerja Anda sesuai dengan kebutuhan dan kepribadian Anda. Selamat mencoba!
Sumber: https://example.com
Jika Anda tertarik untuk melamar posisi administrasi perkantoran, jangan ragu untuk segera membuat surat lamaran yang baik dan kirimkan ke perusahaan pilihan Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, Anda memiliki peluang lebih besar untuk dipertimbangkan dan diundang untuk wawancara kerja. Jangan lupa untuk menyesuaikan surat lamaran dengan kebutuhan perusahaan dan mengungkapkan apa yang membuat Anda unik dan cocok untuk posisi tersebut.
Kesempulan, tindakan Anda mengambil langkah menuju posisi administrasi perkantoran yang diinginkan. Jangan ragu untuk menerapkan tips dan panduan yang telah dibahas dalam artikel ini. Selamat berjuang dan semoga sukses!