Pernahkah kamu mengirim CV melalui email, tetapi tak pernah mendapatkan tanggapan? Jangan bersedih dulu, teman-teman. Masalahnya bukan pada kemampuanmu, tetapi pada kesalahan format CV yang belum sesuai dengan ATS Friendly. Tapi jangan khawatir, di artikel ini kami akan membocorkan cara membuat CV ATS Friendly di Word secara santai dan mudah dipahami.
Mengapa ATS Friendly penting? ATS (Applicant Tracking System) adalah software yang digunakan oleh perusahaan untuk memindai CV yang masuk. Jika CV kita tidak kompatibel dengan sistem ini, maka peluangmu untuk lolos ke tahap seleksi lebih kecil. Oleh karena itu, mengetahui cara membuat CV ATS Friendly sangatlah penting.
1. Format yang Simpel dan Bersih
Cara pertama yang harus kamu perhatikan adalah menyusun CV dengan format yang simpel dan bersih. Hindari penggunaan tabel atau kolom yang rumit. CV yang memiliki format yang jelas akan lebih mudah dibaca oleh software ATS. Pilihlah font yang umum digunakan seperti Arial, Times New Roman, atau Calibri.
2. Hindari Template yang Terlalu Dekoratif
Template CV memang bisa membuat tampilan CV kamu lebih menarik. Namun, ada baiknya kamu menggunakan template yang sederhana. Hindari penggunaan template yang terlalu dekoratif atau memuat gambar-gambar yang mengganggu. Fokuslah pada konten CV yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar.
3. Gunakan Heading dan Subheading yang Jelas
Siapa yang tak suka teks berukuran besar dan tebal? Gunakan heading dan subheading yang jelas untuk membedakan setiap bagian dalam CV kamu. Misalnya, bagian “Pendidikan” bisa menjadi heading dengan ukuran font lebih besar dan tebal. Hal ini akan mempermudah software untuk memindai konten yang ada di dalam CV kamu.
4. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Software ATS akan mencocokkan kata kunci dengan kriteria yang dicari oleh perusahaan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menggunakan kata kunci yang relevan pada CV kamu. Analisisalah iklan lowongan pekerjaan dan temukan kata kunci penting dari situ. Pastikan kata kunci tersebut kamu cantumkan di bagian yang relevan dalam CV.
5. Hindari Penggunaan Grafik atau Diagram Rumit
CV yang penuh dengan grafik atau diagram rumit mungkin terlihat menarik, tetapi hal tersebut bisa membuat ATS kesulitan dalam membaca data. Gunakanlah grafik atau diagram dengan sederhana, dan pastikan data yang ada tetap terbaca oleh software.
6. Simpan CV dalam Format .doc atau .docx
Format file juga mempengaruhi apakah CV kamu bisa terbaca dengan baik oleh ATS atau tidak. Sebaiknya, simpanlah CV dalam format .doc atau .docx agar lebih kompatibel dengan berbagai jenis software ATS yang ada.
Kesimpulannya, membuat CV ATS Friendly bukanlah hal yang sulit. Dengan mengikuti beberapa tips di atas, kamu bisa membuat CV yang lebih kompatibel dengan software ATS. Jadi, sekarang kamu bisa mengirimkan CV dengan percaya diri dan berharap untuk mendapatkan panggilan interview. Semoga sukses!
Apa Itu CV ATS Friendly?
CV ATS Friendly adalah jenis format Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk lolos melewati sistem penilaian otomatis yang digunakan dalam proses seleksi karyawan. ATS atau Applicant Tracking System adalah software yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan screening awal terhadap ratusan atau bahkan ribuan CV yang masuk.
CV ATS Friendly bertujuan untuk memastikan bahwa CV Anda dapat dengan mudah dibaca oleh mesin yang digunakan dalam ATS. Hal ini penting karena jika CV Anda tidak sesuai dengan kriteria yang ditentukan oleh ATS, maka kemungkinan besar CV Anda akan diabaikan dan Anda akan kehilangan kesempatan untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Tips Membuat CV ATS Friendly di Word
1. Gunakan Template yang Cocok
Pertama-tama, pilihlah template CV yang dioptimalkan untuk ATS. Template ini biasanya memiliki tata letak yang sederhana dan menggunakan font standar yang mudah dibaca oleh mesin. Pastikan juga bahwa template tersebut memiliki struktur yang jelas dengan bagian yang terpisah seperti pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan.
2. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Salah satu faktor penting yang diperhatikan oleh ATS adalah kata kunci. Selalu tampilkan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar di CV Anda. Anda dapat menemukan kata kunci ini di deskripsi pekerjaan atau kebutuhan yang tercantum dalam iklan lowongan. Pastikan untuk menyebutkan kata kunci ini dalam bagian pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan Anda.
3. Jaga Struktur dan Format yang Konsisten
Pastikan untuk menjaga struktur dan format yang konsisten dalam CV Anda. Gunakan gaya font yang sama dan ukuran font yang seragam. Hindari penggunaan gambar, tabel, atau grafik yang rumit, karena ATS mungkin akan kesulitan untuk membacanya. Selain itu, gunakan format file yang umum digunakan seperti .docx agar CV Anda dapat dibaca oleh sebanyak mungkin sistem ATS.
4. Periksa Kesalahan dan Format File
Sebelum Anda mengirimkan CV ATS Friendly Anda, pastikan untuk memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa. Meskipun sistem ATS tidak melihat aspek ini, tetapi jika CV Anda terlihat tidak rapi dan penuh dengan kesalahan, maka kemungkinan orang yang melihatnya juga tidak akan memberikan perhatian yang serius.
Kelebihan Menggunakan CV ATS Friendly
Menggunakan CV ATS Friendly memberikan beberapa kelebihan yang dapat meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan panggilan wawancara. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
1. Meminimalkan Peluang Ditolak oleh ATS
Dengan menggunakan CV ATS Friendly, Anda dapat memastikan bahwa CV Anda dapat dengan mudah melewati screening otomatis yang dilakukan oleh ATS. Anda dapat merancang CV Anda dengan memperhatikan elemen-elemen yang penting bagi sistem ATS, seperti struktur yang jelas, kata kunci yang relevan, dan format file yang sesuai.
2. Meningkatkan Kemungkinan Dilirik oleh HRD
Dengan CV ATS Friendly yang disiapkan dengan baik, Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk dilihat oleh HRD atau pihak yang bertanggung jawab atas proses seleksi karyawan. CV Anda akan lebih mudah dibaca dan dipahami, sehingga meningkatkan kemungkinan untuk mendapatkan panggilan wawancara.
3. Menunjukkan Profesionalisme dan Kepedulian Anda terhadap Detail
Dengan menunjukkan bahwa Anda mampu membuat CV yang sesuai dengan persyaratan sistem ATS, Anda juga menunjukkan bahwa Anda adalah seorang yang profesional dan cermat dalam setiap detail. Hal ini dapat memberikan kesan yang baik kepada perusahaan yang Anda lamar dan meningkatkan citra diri Anda sebagai calon karyawan yang potensial.
Frequently Asked Questions
1. Apakah semua perusahaan menggunakan sistem ATS?
Tidak semua perusahaan menggunakan sistem ATS. Namun, banyak perusahaan besar dan perusahaan dengan volume rekrutmen yang tinggi menggunakan sistem ini untuk menyaring dan menyederhanakan proses seleksi karyawan mereka.
2. Apakah saya harus menggunakan template CV ATS Friendly?
Tidak harus, tetapi menggunakan template CV ATS Friendly akan membantu Anda untuk menyesuaikan CV Anda dengan persyaratan sistem ATS. Template ini biasanya telah dioptimalkan untuk memastikan bahwa CV Anda dapat dengan mudah dibaca oleh mesin.
3. Apakah saya masih perlu mencantumkan informasi kontak dan alamat di CV ATS Friendly?
Ya, penting untuk tetap mencantumkan informasi kontak dan alamat Anda di CV ATS Friendly. Ini memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika Anda terpilih untuk tahap selanjutnya dalam proses seleksi.
Untuk meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan panggilan wawancara, penting untuk membuat CV ATS Friendly yang disesuaikan dengan kriteria sistem ATS. Mulai dengan menggunakan template yang tepat, menggunakan kata kunci yang relevan, menjaga struktur dan format yang konsisten, dan memeriksa kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimkannya. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan CV Anda dengan persyaratan dan kebutuhan perusahaan yang Anda lamar. Selamat mencoba!