Siapa yang tidak pernah mendengar tentang application letter? Ya, surat pengantar yang biasa digunakan untuk melamar pekerjaan ini menjadi salah satu materi penting yang harus dikuasai oleh para pencari kerja. Tidak hanya itu, application letter juga memiliki peran yang signifikan dalam penilaian awal dari perekrut atau perusahaan yang sedang membuka lowongan. Jadi, inilah saat yang tepat untuk menjelajahinya lebih dalam.
Apa Itu Application Letter?
Sebelum kita membahas lebih jauh, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu application letter. Secara sederhana, application letter merupakan sebuah surat yang berfungsi sebagai pengantar diri Anda kepada perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja. Anda dapat menyampaikan niat, kemampuan, dan pengalaman Anda melalui surat ini agar mendapatkan perhatian awal dari pihak perusahaan.
Sajikan Diri Anda dengan Baik
Jangan meremehkan kesempatan melalui application letter. Inilah saatnya bagi Anda untuk berbicara dan memamerkan diri Anda sendiri. Namun, jangan terjebak dalam kesan sombong. Bersikap santai dan tetap jujur adalah kunci utama.
Ambil perhatian pembaca dengan penggunaan kata-kata yang menarik dan gaya penulisan yang kreatif. Anda dapat memulai dengan menceritakan kisah singkat tentang diri Anda dan bagaimana Anda berhubungan dengan posisi yang dilamar. Tunjukkan minat Anda dalam posisi tersebut dan jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang cocok.
Pentingnya Penampilan Visual
Bukan hanya isi yang penting, tampilan visual juga memiliki peran penting dalam membuat application letter yang menarik. Jangan remehkan kekuatan sebuah format yang rapi, pemilihan font yang sesuai, dan pemisahan paragraf yang jelas. Hal-hal sederhana ini dapat memberikan kesan positif sekalipun sebelum para perekrut membaca setiap kata yang ada di dalamnya.
Perhatikan Detail Anda
Sebuah application letter haruslah lengkap dengan detail pribadi Anda yang relevan. Pastikan Anda mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email yang mudah dihubungi oleh perusahaan. Selain itu, jangan lupa untuk menambahkan tanggal penulisan dan salam penutup yang sopan, seperti ‘Hormat saya’ atau ‘Terima kasih’.
Pasang Target di Perusahaan yang Tepat
Saat menulis application letter, pastikan Anda mengarahkannya ke perusahaan yang tepat dan jabatan yang diinginkan. Baca dengan cermat kualifikasi dan persyaratan yang diberikan oleh perusahaan tersebut, lalu jadikan bahan referensi untuk menggambar gambaran diri Anda dengan posisi yang mereka butuhkan. Jangan lupa juga untuk menyebutkan di mana Anda mengetahui lowongan tersebut, apakah melalui teman atau situs web mereka.
Berkreasi dan Berinovasi
Pesan terakhir yang penting, jangan takut untuk berkreasi dan berinovasi dalam penulisan application letter Anda. Jangan takut untuk berbeda dan membuat diri Anda menonjol. Hal ini akan menambah daya tarik surat Anda dibandingkan dengan aplikasi orang lain. Namun, tetap ingat untuk tetap sesuai dengan suasana dan budaya perusahaan yang Anda lamar.
Jadi, untuk para pencari kerja di luar sana, jangan remehkan kekuatan sekecil apapun dari sebuah application letter. Segera ambil pena dan mulailah mengasah keahlian menulis Anda. Sukses!
Apa Itu Application Letter?
Application letter, atau sering juga disebut dengan cover letter, adalah surat yang biasanya dikirimkan bersama dengan curriculum vitae (CV) atau resume sebagai lampiran. Surat ini digunakan untuk melamar pekerjaan pada suatu perusahaan atau institusi tertentu. Application letter berfungsi sebagai media untuk memperkenalkan diri, menyoroti keahlian dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar, dan meyakinkan pihak perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Cara Membuat Application Letter
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat application letter yang efektif:
1. Penulisan Alamat dan Informasi Kontak
Tuliskan alamat lengkap, nomor telepon, dan alamat email Anda di bagian atas surat. Jika Anda memiliki informasi kontak lain yang relevan, seperti link ke portfolio atau profil LinkedIn, jangan ragu untuk menyertakannya juga.
2. Penulisan Tanggal Surat
Tulislah tanggal pengiriman surat di sebelah kanan atas atau beberapa baris di bawah informasi kontak Anda. Pastikan tanggalnya aktual dan sesuai dengan tanggal pengiriman surat.
3. Penulisan Nama Penerima dan Alamat Perusahaan
Setelah menambahkan tanggal, tuliskan nama penerima dan alamat perusahaan di sebelah kiri surat. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda dapat mencantumkan “Manajer Perekrutan” atau departemen yang relevan di perusahaan.
4. Penulisan Salam Pembuka
Tulislah salam pembuka yang profesional, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear [Nama Penerima],”. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, Anda dapat menggunakan salam umum seperti “Dear Hiring Manager,”.
5. Paragraf Pengantar
Pada paragraf pertama, jelaskan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi mengenai lowongan tersebut. Jika ada, tambahkan juga koneksi atau hubungan dengan perusahaan yang dapat memperkuat aplikasi Anda.
6. Paragraf Utama
Pada paragraf selanjutnya, sorotlah keahlian, pendidikan, dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana kualifikasi Anda dapat berkontribusi pada perusahaan dan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut.
7. Paragraf Penutup
Pada paragraf terakhir, rekapitulasi minat Anda dalam posisi tersebut dan apresiasi Anda terhadap waktu dan perhatian penerima. Sertakan juga informasi mengenai lampiran yang Anda sertakan, seperti CV, portofolio, atau referensi.
8. Salam Penutup dan Tanda Tangan
Sebelum menutup surat, gunakan salam penutup yang profesional seperti “Hormat saya,” atau “Terima kasih atas perhatian Anda,”. Setelah itu, tambahkan tanda tangan lengkap dengan namam Anda yang ditulis di bawah salam penutup. Jika surat dikirim melalui email, cukup tuliskan nama Anda dengan huruf kecil.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah application letter sama dengan CV atau resume?
Tidak, application letter berbeda dengan CV atau resume. Application letter berfungsi sebagai surat pengantar yang melengkapi CV atau resume Anda. CV atau resume berisi informasi detail mengenai riwayat pendidikan, pekerjaan, dan keahlian Anda.
2. Apakah perlu menyesuaikan setiap application letter dengan perusahaan yang dilamar?
Iya, sangat disarankan untuk menyesuaikan setiap application letter dengan perusahaan yang Anda lamar. Hal ini akan menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang sungguh-sungguh pada perusahaan tersebut dan telah melakukan riset.
3. Berapa panjang application letter yang ideal?
Idealnya, application letter sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Usahakan untuk menyampaikan informasi yang relevan dan penting secara singkat dan jelas.
Kesimpulan
Dalam proses melamar pekerjaan, application letter memiliki peran yang penting dalam membantu Anda mendapatkan perhatian pihak perusahaan. Dengan memperhatikan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat membuat application letter yang efektif dan menarik. Selalu ingat untuk menyesuaikan setiap surat dengan perusahaan yang Anda lamar, dan berikan penekanan pada keahlian dan pengalaman yang relevan. Semoga berhasil dalam melamar pekerjaan yang Anda inginkan dan jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan lebih lanjut.