Siapa yang tidak ingin terpilih di antara banyaknya pelamar kerja yang berkualifikasi? Dalam era digital seperti sekarang, penggunaan surat lamaran kerja email telah menjadi kebiasaan umum. Namun, jangan remehkan urgensi dari surat ini! Surat lamaran kerja email Anda adalah tiket menuju pintu kesempatan baru yang tak terduga.
Pertimbangkan dengan Matang
Sebelum mengetik dengan semangat, ada beberapa hal yang perlu Anda perhitungkan sebelum mengirimkan surat lamaran kerja email Anda. Pastikan Anda telah menyelidiki tentang perusahaan yang ingin Anda lamar, baik dari segi visi, misi, maupun budaya perusahaan. Kemudian, sesuaikan kualifikasi dan keahlian Anda dengan persyaratan yang diperlukan.
Pesan singkat, Informasi Padat
Saat menulis surat lamaran kerja email, berikan pesan yang jelas dan padat. Tetapkan tujuan surat Anda dan jelaskan dengan gamblang mengapa Anda tertarik pada perusahaan dan posisi yang Anda lamar. Bawalah fakta yang relevan mengenai pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan yang Anda miliki. Hanya berikan informasi yang penting dan relevan, jadi jangan membuat email Anda seperti novel yang tak kunjung usai.
Santai Tetapi Tetap Formal
Anda mungkin tertarik untuk menggunakan gaya penulisan santai ketika menulis email, tetapi jangan biarkan hal ini mengganggu kesan profesional Anda. Cobalah untuk mempertahankan keseimbangan antara gaya santai dan formal. Jika perusahaan tempat Anda melamar memiliki budaya yang lebih santai, Anda dapat menyesuaikan nada penulisan Anda agar terasa lebih akrab dan nyaman.
Bahasa Yang Jelas dan Tepat
Jaga agar bahasa yang Anda gunakan tetap jelas dan tepat. Hindari penggunaan kalimat-kalimat yang bertele-tele atau terlalu berbunga-bunga. Jangan juga menggunakan kata-kata yang terlalu formal sehingga sulit dipahami. Pilihlah kata yang sederhana dan mudah dipahami oleh semua kalangan. Ingat, tujuan Anda adalah mengungkapkan keragaman kemampuan komunikasi Anda dengan tepat.
Periksa dan Edit dengan Teliti
Sebelum menekan tombol kirim, luangkan waktu sejenak untuk membaca ulang surat lamaran kerja email Anda. Periksalah semua kesalahan penulisan, tatabahasa, dan kesalahan ketik yang mungkin terjadi. Pastikan juga bahwa email Anda memiliki alur yang baik dan mudah diikuti. Penting untuk memberikan kesan yang baik dan profesional, jadi pastikan surat lamaran kerja email Anda terlihat menarik dan rapi.
Subject Email yang Memikat!
Jangan lupakan pentingnya subject email. Meskipun bukan bagian dari isi surat, subject email adalah kesempatan terakhir Anda untuk berhasil menarik perhatian penerima. Gunakan subject email yang jelas, menarik, dan singkat. Pastikan peria bisa langsung memahami tentang apa email Anda dari subject yang Anda tampilkan. Ini bisa meningkatkan tingkat pembukaan dan menghindari surat lamaran Anda terperangkap dalam folder spam.
Dengan mengikuti tips santai namun tetap informatif ini, Anda telah mengambil langkah awal yang tepat untuk membuat surat lamaran kerja email Anda berhasil menarik perhatian dan mengundang kepercayaan perusahaan yang Anda lamar. Selamat mencoba dan semoga sukses!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Email?
Surat lamaran kerja email merupakan surat lamaran kerja yang dikirimkan melalui email. Saat ini, banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja melalui email sebagai alternatif dari lamaran fisik yang dikirim melalui pos. Surat lamaran kerja email memiliki format dan struktur yang serupa dengan surat lamaran fisik, namun dikirimkan melalui email.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Email
Membuat surat lamaran kerja email memerlukan perhatian khusus agar dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan. Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
1. Subjek Email yang Menarik
Pastikan subjek email yang Anda tulis menarik dan relevan dengan posisi yang Anda lamar. Gunakan kata-kata yang jelas dan singkat agar penerima email tertarik untuk membuka email Anda. Contohnya, “Lamaran Penjualan – [Nama Anda]”.
2. Sampaikan Informasi Kontak yang Jelas
Jangan lupa menyertakan informasi kontak Anda seperti nomor telepon dan alamat email di bagian atas surat. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
3. Sertakan Lampiran yang Relevan
Jika Anda mengirimkan dokumen pendukung seperti CV, portfolio, atau sertifikat, pastikan Anda menyertakan lampiran-lampiran tersebut. Kompress file agar ukurannya tidak terlalu besar.
4. Gunakan Bahasa yang Formal dan Tepat
Bahasa yang digunakan dalam surat lamaran kerja email haruslah formal dan tepat. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau slang. Perhatikan juga tata bahasa dan ejaan agar terlihat profesional.
5. Perhatikan Format dan Struktur Surat
Pastikan surat lamaran kerja email yang Anda buat memiliki format dan struktur yang rapi. Mulailah dengan salam pembuka, tuliskan poin-poin mengenai pengalaman dan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar, dan akhiri dengan salam penutup.
Kelebihan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
Mengirimkan surat lamaran kerja melalui email memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan metode tradisional yang menggunakan surat fisik. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
1. Efektif dan Cepat
Proses pengiriman surat lamaran kerja melalui email lebih cepat dan efektif daripada mengirimkan surat fisik. Surat dapat sampai ke penerima dalam hitungan detik atau menit setelah Anda mengirimkannya.
2. Hemat Biaya
Mengirim surat lamaran kerja melalui email tidak memerlukan biaya pengiriman seperti yang diperlukan dalam pengiriman surat fisik. Anda tidak perlu membeli perangko atau menghabiskan uang untuk mengirim surat melalui pos.
3. Mudah untuk Dilacak
Dengan mengirimkan surat lamaran kerja melalui email, Anda dapat melacak apakah surat Anda telah dibuka atau belum. Beberapa platform email bahkan menyediakan fitur notifikasi ketika email Anda telah dibuka oleh penerima.
Cara Bikin Surat Lamaran Kerja Email dengan Penjelasan yang Lengkap
Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk membuat surat lamaran kerja email yang baik:
1. Subjek Email yang Menarik dan Jelas
Tulis subjek email yang menarik dengan menyertakan posisi yang Anda lamar. Misalnya, “Lamaran Kerja – Analis Keuangan – [Nama Anda]”.
2. Salam Pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka seperti “Kepada Yth. [Nama Perusahaan]”. Jika Anda mengetahui nama penerima, gunakan juga gelar seperti “Bapak” atau “Ibu”.
3. Perkenalkan Diri Anda
Tuliskan nama Anda, latar belakang pendidikan, dan pengalaman kerja terkait yang Anda miliki. Jelaskan juga mengapa Anda tertarik dengan posisi yang dilamar dan mengapa Anda cocok untuk peran tersebut.
4. Paparkan Kualifikasi dan Keahlian yang Dimiliki
Jelaskan secara rinci kualifikasi dan keahlian yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh konkret tentang bagaimana pengalaman dan pendidikan Anda dapat membantu perusahaan mencapai tujuannya.
5. Sampaikan Motivasi dan Antusiasme Anda
Tunjukkan motivasi dan antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan. Ceritakan mengapa perusahaan tersebut menarik bagi Anda dan bagaimana Anda dapat berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
6. Sertakan Lampiran yang Diperlukan
Jangan lupa untuk menyertakan lampiran seperti CV, portfolio, atau sertifikat yang relevan. Pastikan lampiran-lampiran tersebut sudah dikompress agar ukurannya tidak terlalu besar.
7. Salam Penutup
Akhiri surat dengan salam penutup seperti “Hormat kami” diikuti dengan nama Anda dan kontak yang dapat dihubungi seperti nomor telepon dan alamat email.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Menarik?
Untuk menulis surat lamaran kerja yang menarik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal. Pertama, pastikan untuk mengenali perusahaan yang Anda lamar dan menyesuaikan surat Anda dengan nilai-nilai dan kebutuhan perusahaan tersebut. Kedua, tampilkan keahlian, pengalaman, dan prestasi Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Ketiga, gunakan bahasa yang formal dan jelas tanpa adanya kesalahan ejaan atau tata bahasa.
2. Apakah Saya Harus Melampirkan Semua Dokumen Pendukung dalam Surat Lamaran Kerja via Email?
Tidak semua dokumen pendukung harus dilampirkan dalam surat lamaran kerja via email. Anda dapat menyertakan lampiran-lampiran tersebut dalam format file terpisah seperti PDF atau Word. Pastikan Anda hanya melampirkan dokumen yang relevan dengan posisi yang Anda lamar dan ukurannya tidak terlalu besar agar tidak menyulitkan penerima email.
3. Berapa Lama Biasanya Menunggu Tanggapan dari Perusahaan Setelah Mengirim Surat Lamaran Kerja Email?
Waktu menunggu tanggapan dari perusahaan setelah mengirim surat lamaran kerja email dapat bervariasi. Pada umumnya, perusahaan akan memberikan tanggapan dalam waktu satu minggu atau lebih. Namun, terkadang juga ada perusahaan yang memberikan tanggapan lebih cepat atau lebih lambat tergantung dari banyaknya lamaran yang mereka terima dan proses seleksi yang diterapkan.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja email yang baik dan menarik memerlukan perhatian khusus dalam penggunaan bahasa, format, dan struktur. Pastikan Anda menggunakan subjek email yang menarik, menjelaskan informasi kontak dengan jelas, serta menyertakan lampiran yang relevan. Berikan penjelasan yang lengkap mengenai kualifikasi, pengalaman, dan motivasi Anda. Selain itu, pastikan juga untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan umum yang sering ditanyakan oleh pelamar kerja. Terakhir, jangan lupa untuk memberikan kesimpulan yang mendorong pembaca untuk mengambil tindakan, seperti menghubungi Anda untuk tahap selanjutnya dalam proses seleksi.