Persaingan dalam dunia kerja semakin ketat, membuat pencarian pekerjaan tidaklah mudah. Salah satu dokumen penting yang harus kita kirim saat melamar pekerjaan adalah surat lamaran kerja. Dulu, surat lamaran kerja harus diketik atau ditulis tangan, tapi sekarang dengan kemajuan teknologi, kita bisa mengirimnya melalui email. Nah, berikut adalah cara bikin surat lamaran kerja via email dengan gaya santai yang akan membuatmu mencuri perhatian perekrut:
Pilih Alamat Email yang Profesional
Sebelum membuat surat lamaran kerja via email, pastikan kamu memiliki alamat email yang terkesan profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terlalu personal, seperti alamat yang berisi nama panggilan atau hal-hal yang tidak pantas. Pilihlah alamat email yang mengandung nama lengkap atau kombinasi nama dengan angka yang sederhana. Hal ini akan meningkatkan kesan profesionalisme dan serius dalam pencarian pekerjaanmu.
Gunakan Subjek Email yang Menarik
Subjek email sangat penting karena ini adalah hal pertama yang akan dilihat oleh perekrut. Gunakan kata-kata yang menarik dan relevan dengan posisi yang kamu lamar. Hindari subjek yang terlalu berlebihan atau mengada-ada. Sebagai contoh, jika kamu melamar posisi sebagai “Marketing Executive” di perusahaan ABC, gunakan subjek email seperti “Lamaran Pekerjaan: Marketing Executive – Nama Lengkapmu”. Subjek email yang jelas dan langsung pada sasaran akan membantu membedakan surat lamaran kamu dari yang lain.
Tetapkan Format Surat Lamaran yang Rapih
Ketika menulis surat lamaran kerja melalui email, pastikan formatnya rapi dan terstruktur dengan baik. Pisahkan bagian-bagian penting seperti salam pembuka, pengenalan diri, pengalaman kerja, dan mengapa kamu tertarik dengan posisi pekerjaan tersebut. Gunakan kalimat yang jelas dan ringkas agar mudah dipahami. Sertakan kontak yang bisa dihubungi dengan mudah, seperti nomor telepon dan alamat email yang sama dengan yang digunakan untuk mengirim surat lamaran.
Tunjukkan Keunikanmu dengan Bahasa yang Santai
Surprise! Ternyata, menyampaikan kemampuan dan kualifikasi kamu melalui bahasa yang santai juga bisa memikat hati perekrut. Gunakan ungkapan dan kalimat yang tidak terlalu kaku namun tetap sopan dan menghormati. Saat ini, perusahaan cenderung mencari karyawan yang tidak hanya memiliki kualifikasi yang baik, tetapi juga dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang santai dan dinamis.
Proofread dan Edit Sebelum Mengirim
Sebelum menekan tombol “kirim”, pastikan kamu membaca dan mengedit kembali surat lamaranmu. Periksa tata bahasa, ejaan, dan pastikan tidak ada kesalahan tipografi. Kamu juga bisa meminta saran dari orang lain yang ahli dalam bahasa Indonesia. Kesalahan kecil dapat memberikan kesan yang tidak baik pada perekrut dan mengurangi peluangmu untuk lolos ke tahap seleksi berikutnya.
Jadi, itulah beberapa tips tentang cara bikin surat lamaran kerja via email dengan gaya santai. Ingatlah untuk tetap mengirim surat lamaran dengan sikap yang profesional dan serius, meskipun menggunakan bahasa yang santai. Semoga sukses dalam pencarian pekerjaanmu!
Apa itu Surat Lamaran Kerja via Email?
Surat lamaran kerja via email adalah jenis surat lamaran kerja yang dikirim melalui email sebagai bentuk komunikasi elektronik. Dalam proses pencarian kerja saat ini, surat lamaran kerja via email telah menjadi salah satu metode yang umum digunakan oleh pelamar kerja. Surat ini dikirim kepada perusahaan atau perekrut dengan tujuan untuk mengajukan diri sebagai calon kandidat yang berkompeten sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam proses membuat surat lamaran kerja via email yang efektif:
1. Perhatikan Subject Email
Subject email menjadi hal utama yang dilihat oleh penerima email. Buatlah subject email yang menarik dan menggambarkan tujuan utama dari email Anda. Hindari menggunakan subject yang terlalu umum seperti “Lamaran Kerja” atau “CV Saya”. Sebaiknya, masukkan posisi yang Anda lamar dan nama lengkap Anda sebagai subject, contohnya “Lamaran Kerja – Marketing Manager – Nama Lengkap”.
2. Lampirkan CV dan Surat Lamaran dalam Format PDF
Pastikan dokumen-dokumen penting seperti CV dan surat lamaran Anda terlampir dalam format PDF. Penggunaan format PDF dapat mempertahankan format dan tata letak dokumen dengan baik, sehingga memudahkan penerima untuk membacanya tanpa mengalami perubahan yang tidak diinginkan. Selain itu, pastikan juga ukuran file tidak terlalu besar agar email dapat terkirim dengan lancar.
3. Jelaskan Keunggulan Anda
Dalam surat lamaran kerja via email, jelaskan dengan jelas mengapa Anda adalah kandidat yang cocok untuk posisi yang dilamar. Jelaskan keunggulan-keunggulan Anda, pengalaman kerja yang relevan, dan kemampuan yang dimiliki yang dapat mendukung kebutuhan perusahaan atau posisi yang dilamar. Gunakan kalimat yang singkat dan langsung to the point agar penerima email dapat dengan mudah memahami profil Anda sebagai kandidat yang potensial.
Kelebihan Cara Bikin Surat Lamaran Kerja via Email
Terdapat beberapa kelebihan yang dimiliki oleh surat lamaran kerja via email, antara lain:
1. Efisien dan Cepat
Dengan mengirim surat lamaran kerja melalui email, proses pengiriman menjadi lebih cepat dan efisien. Tidak perlu menghabiskan waktu dan biaya untuk mencetak surat lamaran, memasukkannya ke dalam amplop, dan mengirimkannya melalui pos. Selain itu, email juga memungkinkan Anda untuk mengirim lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus dalam waktu yang bersamaan.
2. Fleksibilitas dalam Pengeditan
Dalam surat lamaran kerja via email, Anda dapat dengan mudah mengedit dan menyempurnakan dokumen melalui komputer atau perangkat elektronik lainnya sebelum dikirimkan. Anda dapat memeriksa tata bahasa, penggunaan kata, struktur kalimat, dan format dokumen dengan cepat. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk menghasilkan surat lamaran kerja yang lebih baik sebelum mengirimkannya.
3. Dapat Menyertakan Link Portofolio
Mengirim surat lamaran kerja via email memungkinkan Anda untuk menyertakan link ke portofolio atau situs web pribadi Anda. Hal ini memberikan peluang bagi penerima email untuk lebih memahami kemampuan dan kualifikasi Anda sebagai calon kerja. Dengan menampilkan portofolio yang relevan, pihak penerima dapat melihat contoh-contoh kerja Anda dan memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kemampuan dan pengalaman kerja yang Anda miliki.
Cara Bikin Surat Lamaran Kerja via Email yang Efektif
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat surat lamaran kerja via email yang efektif:
1. Gali Informasi tentang Perusahaan
Sebelum membuat surat lamaran, cari tahu informasi detail tentang perusahaan yang Anda lamar. Pelajari visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan, serta posisi yang sedang dibuka. Hal ini akan membantu Anda dalam menyesuaikan surat lamaran dengan kebutuhan perusahaan.
2. Buatlah Penutup yang Kuat
Penutup surat merupakan bagian yang penting karena ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menarik perhatian penerima email. Sampaikan kembali rasa antusiasme Anda untuk bergabung dengan perusahaan dan tinggalkan kesan yang baik.
3. Selalu Lakukan Proofreading
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja via email, selalu lakukan proofreading untuk menghindari kesalahan penulisan dan tata bahasa. Pastikan tidak ada kesalahan ketik, kekurangan kata, atau kalimat yang tidak jelas. Jika perlu, minta bantuan orang lain untuk membaca dan memberikan masukan mengenai surat lamaran Anda.
FAQ tentang Surat Lamaran Kerja via Email
1. Apakah surat lamaran kerja via email berbeda dengan surat lamaran konvensional?
Ya, ada perbedaan antara surat lamaran kerja via email dengan surat lamaran konvensional. Surat lamaran kerja via email dikirim dalam bentuk file elektronik melalui email, sedangkan surat lamaran konvensional dicetak dan dikirim melalui pos. Selain itu, surat lamaran kerja via email memiliki format yang lebih ringkas dan biasanya disertai dengan lampiran berupa CV dan portofolio jika diperlukan.
2. Apakah saya perlu menyertakan foto diri dalam surat lamaran kerja via email?
Keputusan apakah menyertakan foto diri dalam surat lamaran kerja via email atau tidak tergantung pada kebijakan perusahaan yang Anda lamar. Jika dalam lowongan pekerjaan terdapat persyaratan untuk melampirkan foto, maka sertakan foto diri yang formal dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun, jika tidak disebutkan secara khusus, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu kepada pihak perusahaan mengenai kebijakan tersebut.
3. Berapa lama saya harus menunggu respons setelah mengirim surat lamaran kerja via email?
Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan respons setelah mengirimkan surat lamaran kerja via email dapat bervariasi. Biasanya, perusahaan akan memberikan balasan dalam jangka waktu 1-2 minggu setelah penerimaan surat lamaran. Jika dalam jangka waktu tersebut Anda tidak menerima respons, Anda dapat mengirimkan follow-up email untuk menanyakan perkembangan status lamaran Anda.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja via email memiliki banyak kelebihan seperti efisiensi, fleksibilitas, dan kesempatan untuk menyertakan link situs atau portofolio pribadi. Untuk membuat surat lamaran kerja yang efektif, perhatikan subject email, lampirkan CV dan surat lamaran dalam format PDF, dan jelaskan keunggulan Anda dengan jelas. Selain itu, pastikan Anda menggali informasi tentang perusahaan, membuat penutup yang kuat, dan melakukan proofreading sebelum mengirimkan surat lamaran via email. Jangan lupa untuk selalu menunggu respons dengan sabar dan jika perlu, lakukan follow-up untuk mengetahui perkembangan status lamaran Anda. Semoga tips ini membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja via email yang efektif dan dapat meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.