Akhirnya, kita sampai pada salah satu fitur terhebat di Microsoft Excel yang bisa membantumu mengatur dan menghitung angka-angka dengan jelas: subtotal! Entah kamu seorang pekerja kantor yang harus membuat laporan keuangan tiap bulannya, seorang mahasiswa yang sedang menyusun tugas akhir, atau bahkan seorang ibu rumah tangga yang ingin mengatur anggaran rumah tanggamu, artikel ini akan membongkar rahasia cara menghitung jumlah subtotal di Excel dengan cepat dan efisien.
1. Siapkan Spreadsheetmu
Langkah pertama adalah membuka program Excel dan membuat spreadsheet kosong. Pilih kolom-kolom yang sesuai dengan kebutuhanmu. Misalnya, jika kamu sedang merencanakan anggaran bulanan, gunakan kolom A untuk menulis nama pengeluaran, dan kolom B untuk jumlah nominalnya.
2. Gunakan Fungsi SUBTOTAL
Tentu saja, kita tidak perlu menghitung total manual satu per satu. Bayangkan jika spreadsheetmu memiliki ratusan atau bahkan ribuan data! Untuk mempermudah, kita akan memanfaatkan rumus SUBTOTAL Excel yang sangat berguna.
Pertama, atur posisi kursor di kolom yang akan menjadi tempatmu mencantumkan hasil subtotalsemu. Kemudian, ketikkan fungsi “SUBTOTAL(9,” dan pindahkan kursor ke sel pertama di kolom nominal. Tekan tombol Shift dan tahan, lalu klik sel terakhir di kolom nominal. Akhiri dengan tanda kurung tutup. Contohnya, jika data nominal berada di kolom B1 hingga B5, fungsi yang harus kamu ketik adalah “SUBTOTAL(9,B1:B5)”.
3. Pilih Jenis Subtotal yang Sesuai
Tidak hanya menjumlahkan semua angka di kolom, Excel juga menawarkan pilihan jenis subtotal lain yang lebih spesifik. Agar data anggaranmu lebih terstruktur, pilih jenis subtotal yang sesuai dengan keinginanmu. Berikut adalah beberapa pilihan yang sering digunakan:
- 1: Jumlahkan
- 2: Hitung jumlah ukuran pengeluaran (ignore blank cells)
- 3: Hitung jumlah ukuran pengeluaran (ignore blank cells, exclude filtered-out data)
- 9: Hitung jumlah ukuran pengeluaran (including hidden rows)
Cobalah untuk memilih opsi yang sesuai dengan kebutuhanmu. Jika kamu ingin menghitung total tanpa mengabaikan sel kosong yang ada di kolom nominal, pilih angka 2 atau 3 dalam fungsi SUBTOTALmu.
4. Nikmati Hasilnya!
Voila! Dengan mengeklik enter, hasil subtotal yang ditampilkan di kolom terpilih akan muncul secara otomatis. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk menghitung angka-angka secara manual atau menggunakan kalkulator. Excel akan melakukan pekerjaan itu dengan cepat dan akurat.
Jika kamu ingin mengubah jenis subtotal atau menambahkan data baru, cukup edit rumus SUBTOTALmu. Excel akan mengupdate total otomatis dengan sekali klik saja.
Jadi, tidak perlu lagi merasa terbebani dengan tumpukan angka di Excel. Dengan menguasai cara menggunakan fungsi subtotal, kamu dapat menyusun anggaranmu dengan mudah dan hemat waktu. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu kamu mencapai keberhasilan dalam penggunaan Microsoft Excel!
Apa Itu Jumlah Subtotal di Excel?
Sebelum kita membahas tips dan kelebihan dalam cara menghitung jumlah subtotal di Excel, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu apa itu jumlah subtotal di Excel. Jumlah subtotal merupakan salah satu fitur penting dalam aplikasi spreadsheet Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk menghitung jumlah atau total dari sekelompok data yang serupa.
Tips Menghitung Jumlah Subtotal di Excel
Menghitung jumlah subtotal di Excel bisa dilakukan dengan beberapa tips berikut:
- Pilih Data yang Ingin Dihitung
- Buka Menu Data
- Klik Tombol Subtotal
- Tentukan Pengaturan Subtotal
- Klik OK
Langkah pertama adalah memilih data yang ingin dihitung jumlah subtotalnya. Tentukan range data yang ingin diambil jumlah subtotalnya dengan mengklik dan menyeret kursor mouse pada sel-sel yang dimaksud.
Setelah itu, buka menu “Data” pada ribbon di bagian atas lembar kerja Excel. Menu “Data” biasanya terletak di antara menu “Insert” dan “Review”.
Pada menu “Data”, cari dan klik tombol “Subtotal”. Tombol ini biasanya tersedia di grup “Outline” yang terletak di sebelah kiri menu “Sort & Filter”.
Setelah mengklik tombol “Subtotal”, akan muncul dialog “Subtotal” yang memungkinkan pengguna untuk mengatur penghitungan subtotal. Pada dialog ini, pengguna dapat memilih kolom yang ingin dihitung jumlah subtotalnya, jenis operasi matematika yang akan digunakan (seperti penjumlahan atau pengurangan), serta kolom untuk melakukan pengelompokan data.
Setelah mengatur pengaturan subtotal sesuai kebutuhan, klik tombol “OK” untuk menghasilkan jumlah subtotal sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
Kelebihan Menggunakan Cara Jumlah Subtotal di Excel
Ada beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan cara jumlah subtotal di Excel:
- Memudahkan Analisis Data: Dengan menggunakan jumlah subtotal di Excel, Anda bisa lebih mudah menganalisis data dalam kelompok yang lebih kecil. Fitur ini memungkinkan Anda untuk melihat total dari setiap kelompok data secara terpisah, sehingga membantu dalam memahami pola atau tren dalam data tersebut.
- Lebih Fleksibel: Excel memberikan fleksibilitas dalam menentukan kriteria penghitungan subtotal. Anda dapat mengatur subtotal berdasarkan kolom tertentu, melakukan pengelompokan data, atau bahkan menambahkan lebih dari satu tingkat subtotal.
- Mempercepat Proses Perhitungan: Menggunakan jumlah subtotal di Excel dapat menghemat waktu dan usaha dalam menghitung total dari sekelompok data yang berbeda. Anda tidak perlu lagi menghitung secara manual atau menggunakan rumus khusus untuk setiap kelompok data.
FAQ (Pertanyaan Umum) Mengenai Jumlah Subtotal di Excel
1) Apakah saya bisa menghapus subtotal setelah ditambahkan?
Ya, Anda dapat menghapus subtotal yang telah ditambahkan di Excel. Untuk melakukannya, Anda perlu membuka dialog “Subtotal” kembali dan mengklik tombol “Remove All”. Setelah itu, semua subtotal yang telah ditambahkan akan dihapus dari lembar kerja.
2) Bisakah saya mengubah pengaturan subtotal setelah ditambahkan?
Tentu saja! Anda dapat mengubah pengaturan subtotal setelah ditambahkan di Excel. Caranya adalah dengan membuka dialog “Subtotal” kembali dan mengatur ulang pengaturan yang diinginkan. Pastikan untuk mengklik tombol “OK” setelah mengubah pengaturan agar perubahan dapat diterapkan.
3) Apakah subtotal di Excel tetap menghitung data jika ada yang ditambahkan atau dihapus?
Ya, subtotal di Excel akan otomatis menghitung data yang ditambahkan atau dihapus. Ketika Anda menambahkan atau menghapus data dalam range yang telah ditentukan untuk subtotal, Excel akan secara otomatis mengupdate subtotal sesuai dengan perubahan tersebut.
Kesimpulan
Dalam menghitung jumlah subtotal di Excel, terdapat beberapa tips yang dapat Anda ikuti. Fitur jumlah subtotal tersebut memiliki kelebihan dalam memudahkan analisis data, fleksibel dalam pengaturan subtotal, dan mempercepat proses perhitungan. Meskipun demikian, Anda juga dapat menghapus atau mengubah pengaturan subtotal sesuai kebutuhan Anda. Itulah beberapa hal yang perlu Anda ketahui mengenai jumlah subtotal di Excel. Dapatkan manfaat optimal dari penggunaan fitur ini untuk membantu mempermudah pekerjaan dan analisis data Anda.