Tak dapat dipungkiri, mencari pekerjaan bisa menjadi proses yang melelahkan. Salah satu langkah awal yang perlu dilakukan adalah menciptakan CV yang menarik perhatian. Bayangkan jika CV kita terlalu “antik” dan tidak dipahami oleh sistem yang digunakan oleh perusahaan. Tentu saja, potensi diri kita akan terabaikan.
Nah, sebuah CV yang ATS friendly dapat menjadi solusi yang tepat untuk masalah itu. Apakah kamu tidak begitu familiar dengan istilah yang satu ini? Jangan khawatir! Yuk, simak tips berikut ini agar kamu bisa membuat CV yang bisa membantu kamu untuk menarik perhatian HRD perusahaan.
Apa itu ATS?
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang cara membuat CV yang ATS friendly, mari kita pahami dulu apa itu ATS. ATS atau Applicant Tracking System adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memindai CV dan mencocokkannya dengan kriteria yang mereka tetapkan.
Untuk itu, jangan kaget, jika CV kita harus lolos uji terlebih dahulu sebelum terlihat oleh banyak mata. Jika CV kita tidak terbaca oleh sistem ATS, maka peluang kita untuk mendapatkan panggilan interview akan berkurang drastis.
1. Rapih dan Terstruktur
CV yang rapi dan terstruktur adalah hal pertama yang perlu diperhatikan. Jika CV kita terlihat berantakan atau sulit dibaca, sistem ATS dan HRD akan langsung menempatkannya di tempat sampah digital.
Penting untuk membuat CV dengan format yang jelas dan terorganisir dengan baik. Atur informasi kamu berdasarkan kategori, seperti pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan lain sebagainya. Gunakan judul, sub judul, dan bullet point untuk memudahkan pembacaan bagi sistem ATS maupun untuk HRD.
2. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
ATS menggunakan algoritma pemindaian yang akan mencari kata kunci dalam CV. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengidentifikasi kata kunci yang relevan dengan posisi yang kita lamar. Cari tahu kata kunci yang sering muncul dalam deskripsi pekerjaan dan cantumkan dalam CV kita.
Contohnya, jika kita melamar pekerjaan sebagai “Web Developer”, tentunya kata kunci yang relevan adalah “HTML”, “CSS”, atau “JavaScript”. Pastikan kata kunci tersebut ada dalam CV, baik dalam deskripsi pekerjaan sebelumnya maupun pada bagian keahlian kita.
3. Kurangi Penggunaan Desain Rumit
Mengutamakan desain menarik dalam CV memang penting, tetapi kita juga perlu berhati-hati agar tidak menggunakan desain yang terlalu rumit. Sistem ATS seringkali tidak bisa membaca format dan tampilan yang kompleks.
Pilihlah desain yang simpel dan profesional agar CV kita mudah dibaca oleh sistem ATS dan HRD perusahaan. Hindari penggunaan tabel atau kolom yang rumit, serta pastikan semua teks dapat terbaca dengan jelas.
4. Gunakan Format Dokumen yang Tepat
Jangan pernah mengirim CV dalam format yang tidak sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan. Jika perusahaan meminta CV dalam format PDF, jangan mengirim dalam format Word atau sebaliknya.
Setiap format file memiliki cara membaca yang berbeda oleh sistem ATS. Pastikan untuk mengikuti instruksi yang diberikan oleh perusahaan agar CV kita dapat terbaca dengan baik oleh sistem mereka.
5. Test CV di ATS Tools
Sebelum kita mengirim CV kita ke perusahaan yang kita inginkan, pastikan untuk melakukan tes terlebih dahulu menggunakan ATS tools yang tersedia secara online. ATS tools adalah alat yang akan membantu kita melihat sejauh mana CV kita bisa berjalan dalam sistem ATS.
Temukan beberapa ATS tools yang tersedia secara online dan gunakan untuk membantu kita memperbaiki CV sebelum mengirimkannya ke perusahaan impian kita.
Akhir Kata
CV yang ATS friendly dapat menjadi kunci kesuksesan kita dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Dengan mengikuti cara di atas, kita meningkatkan peluang untuk terlihat oleh sistem ATS maupun HRD. Jadi, jangan biarkan CV kita terbuang sia-sia!
Ingatlah, kamu adalah talenta yang berharga, dan dengan CV yang sesuai dengan sistem ATS, langkahmu menuju karier yang sukses akan semakin dekat!
Apa itu CV ATS Friendly?
CV ATS (Applicant Tracking System) Friendly adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan CV atau resume yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dengan mudah dibaca dan diproses oleh sistem pelacakan pelamar atau ATS.
Kenapa Penting untuk Membuat CV ATS Friendly?
CV ATS Friendly sangat penting saat Anda mengajukan lamaran pekerjaan online. Banyak perusahaan menggunakan software ATS untuk menyaring ribuan aplikasi dari calon pelamar. Jika CV Anda tidak sesuai dengan persyaratan ATS, kemungkinan besar CV Anda tidak akan mencapai proses seleksi oleh perekrut manusia dan peluang Anda akan hilang.
3 Tips Membuat CV yang ATS Friendly
1. Gunakan Format yang Sederhana
ATS cenderung memiliki kesulitan dalam membaca CV yang menggunakan format yang rumit, seperti tabel atau kolom yang kompleks. Gunakan format yang sederhana dengan pengaturan teks yang rapi. Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
2. Pilih Kata Kunci yang Relevan
Perhatikan kata kunci yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. ATS akan melakukan pencarian kata kunci untuk menyaring CV yang sesuai. Baca kembali deskripsi pekerjaan untuk menemukan kata kunci utama yang sering muncul.
3. Gunakan Heading dan Subheading
Gunakan heading (
) dan subheading (
) yang relevan untuk memisahkan seksi-seksi penting dalam CV Anda. Hal ini membantu ATS untuk lebih mudah memahami struktur CV Anda. Misalnya, gunakan subheading untuk pengalaman kerja, pendidikan, atau keterampilan yang Anda miliki.
Kelebihan Cara Membuat CV ATS Friendly
Kelebihan Cara Membuat CV ATS Friendly
Membuat CV ATS Friendly memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
1. Meningkatkan Peluang Diterima
Dengan membuat CV ATS Friendly, Anda meningkatkan peluang CV Anda untuk diterima oleh perusahaan. ATS dapat dengan mudah membaca dan memproses informasi yang ada dalam CV Anda, sehingga memudahkan Anda untuk mencapai proses seleksi oleh tim perekrutan manusia.
2. Menyederhanakan Proses Rekrutmen
CV ATS Friendly memudahkan proses rekrutmen bagi perusahaan. ATS secara otomatis menyaring aplikasi yang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan, sehingga perusahaan dapat melakukan analisis yang lebih cepat dan efisien terhadap calon pelamar.
3. Meningkatkan Profesionalitas
Dengan memiliki CV ATS Friendly, Anda menunjukkan tingkat profesionalitas dan kemampuan beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Hal ini dapat meningkatkan citra Anda sebagai calon pelamar yang serius dan terampil dalam menggunakan sumber daya teknologi dalam mencari pekerjaan.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah saya perlu merubah CV saya yang sudah ada menjadi ATS Friendly?
Jawab: Jika Anda ingin meningkatkan peluang Anda untuk diterima oleh perusahaan yang menggunakan ATS, direkomendasikan untuk merubah CV Anda menjadi ATS Friendly. Hal ini akan membantu Anda untuk lulus seleksi awal yang dilakukan oleh sistem pelacakan pelamar.
2. Bagaimana cara mengetahui apakah CV saya sudah ATS Friendly?
Jawab: Anda dapat memeriksa ATS Friendly CV menggunakan software online yang tersedia. Beberapa website menyediakan alat untuk memeriksa dan mengevaluasi ATS Friendly CV secara gratis.
3. Apakah ATS Friendly CV memiliki format yang berbeda dengan CV biasa?
Jawab: Secara umum, format CV ATS Friendly tidak berbeda dengan CV biasa. Yang membedakan adalah penggunaan format yang lebih sederhana, penggunaan kata kunci yang relevan, dan pemisahan yang jelas antara seksti-seksi dalam CV dengan menggunakan heading dan subheading.
Kesimpulan
Membuat CV ATS Friendly sangat penting dalam meningkatkan peluang Anda untuk diterima oleh perusahaan. Dengan mengikuti tips yang telah disebutkan di atas, Anda dapat membuat CV yang mudah terbaca oleh ATS dan meningkatkan peluang Anda untuk mencapai proses seleksi oleh tim perekrutan manusia. Pastikan untuk selalu mengubah CV Anda menjadi ATS Friendly untuk setiap lamaran pekerjaan yang Anda ajukan. Jangan biarkan peluang Anda terlewat hanya karena CV yang tidak sesuai dengan persyaratan ATS.