Ketika kita sedang mencari pekerjaan, salah satu hal yang tidak boleh terlewat adalah surat lamaran kerja. Meskipun terkadang diabaikan oleh beberapa perusahaan, surat lamaran kerja tetap menjadi salah satu syarat penting untuk melamar pekerjaan impian kita. Nah, untuk memudahkan kamu dalam membuat surat lamaran, kali ini kami akan memberikan panduan praktis menggunakan Microsoft Word dengan gaya penulisan santai ala jurnalis. Yuk, simak cara membuat surat lamaran kerja di Word berikut ini!
Langkah Pertama: Persiapan
Sebelum kita mulai menulis surat lamaran kerja, ada baiknya kita melakukan persiapan terlebih dahulu. Pastikan kamu sudah memiliki data-data yang diperlukan, seperti nama perusahaan yang akan dituju, alamat perusahaan, dan kontak person yang bisa dihubungi.
Langkah Kedua: Buka Microsoft Word dan Buat Dokumen Baru
Selanjutnya, buka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop kamu. Setelah itu, buat dokumen baru dengan mengklik menu “New” atau “Dokumen Baru”, tergantung versi Microsoft Word yang kamu gunakan.
Langkah Ketiga: Pilih Template Surat Lamaran Kerja
Jika kamu ingin membuat surat lamaran kerja yang lebih menarik, kamu bisa memilih template yang sudah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk melihat berbagai template yang tersedia, klik menu “File” lalu pilih “New” atau “Dokumen Baru”, setelah itu pilih “Surat” atau “Letter”. Jelajahi dan pilih template yang sesuai dengan keinginanmu.
Langkah Keempat: Tulis Identitas Diri dan Perusahaan
Setelah memilih template, langkah selanjutnya adalah menuliskan identitas diri kita dan perusahaan yang dituju. Pada bagian atas surat, letakkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email kamu. Kemudian, tuliskan juga nama perusahaan dengan alamat yang lengkap.
Langkah Kelima: Tuliskan Isi Surat Lamaran Kerja
Inilah inti dari surat lamaran kerja yang harus ditulis dengan baik dan jelas. Untuk mengawalinya, gunakan salam pembuka yang santai namun tetap sopan, misalnya “Halo”, “Hai”, atau “Assalamualaikum”. Setelah itu, lanjutkan dengan kalimat perkenalan dan tujuan kamu mengirimkan surat lamaran tersebut.
Jelaskan mengapa kamu tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Kasih tahu mereka bahwa kamu telah melakukan riset tentang perusahaan mereka, sehingga memperlihatkan komitmen dan antusiasme kamu yang tinggi. Jelaskan juga mengapa kamu merasa cocok dengan posisi yang mereka tawarkan.
Selanjutnya, kamu bisa menjelaskan pengalaman kerjamu, pendidikan, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jelaskan secara singkat namun padat agar perekrut mudah memahami kemampuanmu.
Akhir surat, segera konfirmasikan bahwa kamu sangat bersemangat untuk menghadiri tahap seleksi lebih lanjut dan menyatakan kesiapan kamu untuk diwawancarai atau menjalani tes. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan menambahkan penutup yang sopan seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat”.
Langkah Keenam: Periksa dan Edit Surat Lamaran
Setelah menulis surat lamaran selesai, jangan lupa untuk memeriksanya. Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan keselarasan paragraf. Kamu juga bisa meminta bantuan orang lain untuk membaca ulang surat lamaranmu dan memberikan saran atau koreksi jika diperlukan.
Langkah Terakhir: Simpan dan Simpan Lagi
Setelah yakin surat lamaran struktur dan isinya sudah sempurna, jangan lupa untuk menyimpannya dengan format dokumen Word (.docx). Simpan juga dalam format Pdf (.pdf) agar memudahkan ketika kamu mengirimkannya melalui email atau aplikasi lainnya.
Selamat! Kamu telah berhasil membuat surat lamaran kerja di Word dengan mudah dan praktis. Sekarang tinggal kirim surat lamaranmu dan berharap untuk mendapat panggilan seleksi. Jangan lupa untuk terus bersemangat dan percaya diri dalam mencari pekerjaan impianmu. Semoga berhasil!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja di Word?
Surat lamaran kerja di Word adalah dokumen tertulis yang dibuat menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Word. Surat ini digunakan oleh seseorang yang sedang mencari pekerjaan untuk mengajukan diri sebagai pelamar kepada perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan kerja. Surat lamaran kerja di Word biasanya berisi informasi pribadi, pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, serta alasan mengapa pelamar tersebut cocok untuk posisi yang dilamar.
Tips Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat lamaran kerja di Word:
1. Rencanakan Struktur Surat
Sebelum memulai penulisan surat lamaran kerja di Word, sangat penting untuk merencanakan struktur surat terlebih dahulu. Pastikan Anda memiliki format yang jelas untuk setiap bagian surat, seperti bagian pembuka, pengenalan diri, pengalaman kerja, dan penutup.
2. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Surat lamaran kerja harus ditulis dengan menggunakan tata bahasa dan ejaan yang baik dan benar. Pastikan Anda memeriksa kembali setiap kalimat dan kata yang Anda tulis untuk menghindari kesalahan tata bahasa dan ejaan yang dapat merugikan kesan profesional Anda.
3. Gunakan Format yang Rapi
Pilihlah format surat lamaran kerja di Word yang rapi dan mudah dibaca. Gunakan jenis font yang mudah dibaca dan hindari penggunaan warna yang terlalu mencolok. Selain itu, pastikan paragraf, spasiasi, dan poin-poin penting di surat Anda disusun dengan rapi agar pembaca dapat dengan mudah memahami konten yang Anda sampaikan.
Kelebihan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
Membuat surat lamaran kerja di Word memiliki beberapa kelebihan, antara lain:
1. Kemudahan Penggunaan
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang paling populer dan banyak digunakan. Sebagian besar pengguna komputer sudah familiar dengan tampilan dan fitur-fitur yang ada di Word, sehingga membuat surat lamaran kerja di Word cukup mudah dilakukan.
2. Fleksibilitas
Dengan menggunakan Word, Anda memiliki fleksibilitas untuk mengubah dan mengedit surat lamaran kerja sesuai kebutuhan. Anda dapat melakukan perubahan pada format, tata letak, atau konten surat dengan mudah tanpa harus menulis ulang.
3. Berbagai Fitur Pendukung
Word juga dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja yang profesional. Anda dapat menggunakan fitur seperti spell check untuk memeriksa kesalahan ejaan, fitur auto correction untuk lebih efisien dalam menulis, serta fitur pengaturan margin dan spasi untuk memperbaiki tampilan surat.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana cara menyimpan surat lamaran kerja di Word?
Untuk menyimpan surat lamaran kerja di Word, Anda dapat menggunakan opsi “Save” atau “Save As” yang terdapat dalam menu File di Microsoft Word. Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan dan berikan nama file yang sesuai. Pastikan Anda menyimpan file dalam format .doc atau .docx agar dapat dibuka dengan aplikasi Word.
2. Apakah saya perlu mencantumkan foto dalam surat lamaran kerja di Word?
Tidak ada aturan yang mengharuskan Anda mencantumkan foto dalam surat lamaran kerja di Word. Namun, dalam beberapa kasus, perusahaan atau organisasi tertentu mungkin mengharuskan pelamar untuk melampirkan foto. Sebaiknya periksa terlebih dahulu persyaratan lowongan kerja sebelum memutuskan apakah Anda akan menyertakan foto atau tidak.
3. Apakah saya harus membuat surat lamaran kerja di Word atau bisa menggunakan aplikasi lain?
Meskipun membuat surat lamaran kerja di Word merupakan pilihan yang umum, Anda juga dapat menggunakan aplikasi pengolah kata lain seperti Google Docs atau aplikasi serupa. Yang terpenting adalah memastikan Anda dapat menyimpan surat dalam format yang dapat dibuka oleh penerima surat, sehingga mereka dapat dengan mudah membacanya.
Kesimpulan
Dalam mengajukan lamaran kerja, surat lamaran kerja merupakan salah satu komponen penting yang harus disiapkan dengan baik. Dengan menggunakan Word, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik perhatian pihak perusahaan atau organisasi yang sedang membuka lowongan kerja. Perhatikan tips-tips di atas untuk memastikan surat lamaran kerja Anda terlihat baik dan memberikan kesan yang positif kepada penerima surat. Segera buat surat lamaran kerja di Word Anda sendiri dan dapatkan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda!