Pada era digital seperti sekarang, penggunaan surat lamaran kerja kirim lewat email sudah menjadi hal yang umum. Bukan hanya praktis, cara ini juga memudahkan para pencari kerja untuk mengirimkan lamaran mereka secara cepat dan efisien. Nah, jika Anda juga ingin tampil santai namun profesional dalam mengajukan lamaran kerja lewat email, berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti:
Langkah 1: Pilih Subjek yang Menarik
Pertama-tama, jangan lupa untuk memilih subjek email yang menarik perhatian. Bayangkan berapa banyak email yang diterima oleh perekrut setiap harinya. Oleh karena itu, jangan buru-buru menulis subjek seperti “Surat Lamaran Kerja”. Cobalah untuk mengambil pendekatan yang lebih unik, misalnya “Perekrut Hebat Mencari Profesional Kreatif!” atau “Siapakah Sosok Masa Depan Perusahaan Ini? Saya!” Subjek yang menarik akan membuat perekrut ingin membuka email Anda lebih cepat.
Langkah 2: Sapa dengan Nama dan Sambutan yang Santai
Setelah perekrut membuka email Anda, lanjutkan dengan sapaan yang santai namun tetap sopan. Anda bisa memulainya dengan “Halo [Nama Perekrut]!” atau “Selamat pagi, [Nama Perekrut]!” Jangan takut untuk menunjukkan kepribadian Anda dalam sapaan tersebut, namun pastikan tetap pada batas-batas kesopanan yang layak.
Langkah 3: Ceritakan Tentang Diri Anda dengan Percaya Diri
Selanjutnya, ceritakan tentang diri Anda dengan percaya diri. Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang relevan, jangan ragu untuk menyebutkannya dengan jelas. Jelaskan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi yang Anda lamar, serta apa yang membuat Anda berbeda dengan pelamar lainnya. Gunakan gaya penulisan yang santai namun tetap profesional untuk menunjukkan kepribadian Anda.
Langkah 4: Berikan Alasan Mengapa Anda Tertarik pada Perusahaan
Selain mempromosikan diri Anda, jangan lupa untuk memberikan alasan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut. Lakukan riset sebelumnya tentang perusahaan, termasuk budaya kerja dan prestasi yang telah dicapai. Kemudian, sampaikan dengan jelas bagaimana Anda merasa terdorong untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bagaimana Anda bisa memberikan kontribusi yang berarti.
Langkah 5: Jangan Lupakan Penutup dan Kontak
Sebagai penutup, sampaikan ucapan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan perhatian yang diberikan. Jangan lupa untuk menyertakan kontak Anda dalam email, termasuk nomor telepon dan alamat surel yang mudah dihubungi. Hal ini akan memudahkan perekrut untuk menghubungi Anda jika mereka tertarik dengan lamaran Anda.
Langkah 6: Revisi dan Kirim!
Setelah selesai menulis surat lamaran, jangan lupa untuk merevisinya. Periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya sebelum mengirimkannya. Anda juga dapat meminta bantuan orang lain untuk membaca ulang surat lamaran Anda sebagai bentuk revisi terakhir sebelum mengirimkannya.
Dengan mengikuti langkah-langkah tersebut, Anda bisa membuat surat lamaran kerja yang santai namun tetap memikat untuk dikirim lewat email. Jangan lupa, kesan pertama adalah hal yang penting dalam proses pencarian kerja. Semoga sukses!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja Kirim Lewat Email?
Surat lamaran kerja kirim lewat email adalah proses mengirimkan surat lamaran kerja melalui email kepada perusahaan yang Anda minati untuk melamar pekerjaan. Metode ini merupakan alternatif baru yang banyak digunakan oleh pelamar kerja karena kemudahannya dalam mengirim surat lamaran dan dokumen pendukung secara digital.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja Kirim Lewat Email
Jika Anda ingin menggunakan metode mengirim surat lamaran kerja lewat email, berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membuat surat lamaran yang efektif dan profesional:
1. Gunakan Subject Email yang Menarik
Subject email adalah kalimat pendek yang muncul di kotak masuk penerima. Pastikan subject email Anda mencerminkan tujuan utama surat lamaran Anda, misalnya “Lamaran Kerja: Nama Posisi – Nama Anda”. Dengan subject yang menarik dan jelas, peluang surat Anda dibaca akan lebih tinggi.
2. Perhatikan Tata Bahasa dan Teks yang Jelas
Pastikan surat lamaran Anda ditulis dengan bahasa yang baik dan benar. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan sulit dipahami. Buatlah kalimat yang jelas dan singkat untuk menjelaskan pengalaman kerja, kualifikasi, dan motivasi Anda dalam melamar pekerjaan.
3. Sertakan Lampiran yang Relevan
Pastikan untuk menyertakan lampiran-lampiran penting seperti CV, portofolio, atau sertifikat pendukung lainnya. Lampiran-lampiran ini harus relevan dengan posisi yang Anda lamar dan membantu memberikan gambaran lebih jelas tentang kemampuan dan pengalaman kerja Anda kepada penerima surat.
4. Gunakan Format File yang Sesuai
Pastikan file surat lamaran dan lampiran Anda dalam format file yang umum digunakan, seperti PDF atau Word. Hal ini akan memudahkan penerima surat untuk membuka dan membaca dokumen yang Anda kirimkan.
5. Selalu Cek Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim surat lamaran melalui email, pastikan untuk membaca ulang seluruh isi surat dan melampirkan semua dokumen yang diperlukan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau file yang terlewat agar surat lamaran Anda terlihat profesional dan serius.
Kelebihan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Kirim Lewat Email
Menggunakan metode surat lamaran kerja kirim lewat email memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan metode tradisional, antara lain:
1. Efisiensi Waktu dan Biaya
Dengan mengirim surat lamaran lewat email, Anda dapat menghemat waktu dan biaya yang biasanya diperlukan untuk mencetak surat lamaran, menyiapkan amplop, dan mengirimkannya melalui pos. Selain itu, proses pengiriman yang lebih cepat juga memungkinkan Anda untuk mendapatkan respons lebih cepat dari perusahaan yang Anda lamar.
2. Kemudahan Penyimpanan dan Pencarian
Surat lamaran yang dikirim melalui email memudahkan pelamar dan penerima surat untuk menyimpan dan mencari kembali dokumen tersebut. Dengan metode ini, Anda dapat mengarsipkan surat lamaran dan lampiran-lampirannya secara digital, sehingga lebih mudah dalam proses pencarian di masa yang akan datang.
3. Dapat Mencakup Lebih Banyak Perusahaan
Dengan mengirim surat lamaran melalui email, Anda dapat dengan mudah melamar ke beberapa perusahaan secara bersamaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memperluas peluang mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi dan minat Anda.
Pertanyaan Umum
1. Apakah Saya Perlu Menulis Ulang Surat Lamaran untuk Setiap Perusahaan yang Saya Lamar?
Ya, sebaiknya Anda menulis ulang surat lamaran untuk setiap perusahaan yang Anda lamar. Meskipun mungkin hanya ada sedikit perbedaan dalam isi surat lamaran, menyesuaikan surat untuk setiap perusahaan akan menunjukkan ketertarikan dan komitmen Anda dalam melamar pekerjaan di perusahaan tersebut.
2. Apakah Saya Perlu Menyertakan Foto dalam Surat Lamaran yang Dikirim Melalui Email?
Tidak semua perusahaan meminta pelamar untuk menyertakan foto dalam surat lamaran yang dikirim melalui email. Namun, jika perusahaan tersebut memiliki persyaratan khusus terkait foto, sebaiknya Anda mengikutinya. Pastikan foto yang Anda sertakan adalah resmi dan menggambarkan Anda secara profesional.
3. Apakah Diperbolehkan Menggunakan Template Surat Lamaran untuk Mengirim Melalui Email?
Menggunakan template surat lamaran adalah wajar, namun pastikan untuk menyesuaikan template tersebut dengan perusahaan yang Anda lamar. Jangan mengirimkan template surat lamaran yang terlalu umum atau tidak relevan dengan posisi yang Anda inginkan. Buatlah penyesuaian yang diperlukan agar surat lamaran Anda terlihat lebih spesifik dan menarik.
Kesimpulan
Mengirim surat lamaran kerja melalui email memiliki kelebihan dalam efisiensi waktu dan biaya, kemudahan penyimpanan dan pencarian, serta kemungkinan untuk melamar ke lebih banyak perusahaan. Namun, perlu diingat bahwa setiap surat lamaran harus ditulis ulang dan disesuaikan dengan perusahaan yang Anda lamar agar lebih maksimal. Pastikan untuk mengikuti tips-tips dalam artikel ini dan terus tingkatkan kualitas surat lamaran Anda untuk meningkatkan peluang mendapatkan pekerjaan.
Sekarang, saatnya Anda mengambil tindakan! Buatlah surat lamaran kerja yang menarik dan profesional, lalu kirimkan melalui email kepada perusahaan yang Anda minati. Jangan ragu untuk menyesuaikan surat lamaran Anda dengan informasi yang relevan dan unik untuk meningkatkan kesempatan Anda dalam mendapatkan pekerjaan impian. Selamat mencoba!