Surat lamaran kerja via email menjadi pilihan praktis di era digital ini. Tanpa perlu mengantri di kantor pos atau khawatir suratmu tidak sampai tepat waktu, kamu dapat mengirim surat lamaran ke berbagai perusahaan impianmu hanya dengan satu klik. Tapi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya suratmu tetap menarik perhatian perekrut dan mendongkrak kesempatanmu untuk dipanggil wawancara. Ikuti panduan santai ini, dan jepret kesempatanmu untuk sukses!
1. Rancang Surat Lamaranmu dengan Tepat
Selalu dimulai dengan pengenalan diri yang cukup memikat. Sampaikan siapa kamu, latar belakang pendidikan atau pekerjaan, dan tujuanmu melamar pekerjaan ini secara singkat namun jelas. Hindari terkesan terlalu bernada formal, karena jurnalis yang santai kadang lebih disukai perusahaan.
2. Sampaikan Motivasi dan Kualifikasimu
Jelaskan alasanmu tertarik pada posisi ini dan bagaimana kamu dapat memberikan kontribusi pada perusahaan. Berikan contoh dari pengalaman kerjamu sebelumnya yang relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Tapi, ingat untuk tidak berlebihan dan berusaha tetap santai agar tidak terkesan terlalu menjual diri.
3. Penyusunan Bahasa yang Menarik dan Padat
Menulis dengan gaya jurnalistik santai tidak berarti menggunakan bahasa sehari-hari yang terlalu santai. Pastikan bahasa dan tata bahasamu tetap sesuai dengan etika profesional. Hindari penggunaan kata-kata yang terlalu formal dan jargon teknis yang mungkin sulit dimengerti oleh pembaca. Gunakan kalimat yang padat dan mudah dipahami.
4. Cantumkan Informasi Kontak yang Jelas
Masukkan informasi kontak seperti nomor telepon dan alamat email yang mudah dijangkau oleh perekrut. Ini akan memudahkan mereka untuk menghubungimu jika ada pertanyaan lebih lanjut atau memanggilmu untuk wawancara. Pastikan nomor teleponmu selalu aktif dan emailmu selalu terbuka.
5. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Jangan lupa untuk memeriksa surat lamaranmu sebelum dikirimkan. Periksa ejaan, tata bahasa, dan isi surat secara keseluruhan. Pastikan tidak ada kesalahan yang mengganggu kesan profesionalmu. Tidak ada yang lebih buruk daripada mengirim surat lamaran dengan kesalahan yang pekat.
Dengan mengikuti panduan santai ini, kamu sudah siap memukau perusahaan impianmu dengan surat lamaran kerja via email yang menarik perhatian. Meskipun penulisan jurnalistik santai dapat menjadi daya tarik tersendiri, jangan lupa tetap menjaga etika dan profesionalisme dalam setiap baris yang kamu tulis. Selamat mencoba, dan semoga sukses!
Pentingnya Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
Apa itu Surat Lamaran Kerja via Email?
Surat lamaran kerja via email adalah sebuah dokumen yang dikirim secara elektronik melalui email untuk melamar pekerjaan. Surat ini memiliki tujuan untuk mengenalkan diri kepada perusahaan serta mengungkapkan minat, kualifikasi, dan motivasi calon pelamar dalam melamar pekerjaan yang sedang dibuka.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
1. Gunakan subjek email yang informatif: Pastikan subjek email yang kamu tulis mencerminkan tujuanmu dalam mengirim surat lamaran kerja. Contohnya, “Lamaran Pekerjaan: [Nama Posisi] – [Nama Pelamar]”. Hal ini akan membantu penerima email untuk mengidentifikasi dan mengetahui isi email secara singkat.
2. Perhatikan format email yang rapi: Pastikan tata letak dan format emailmu terlihat profesional. Gunakan font yang mudah dibaca dan jangan lupa untuk menambahkan paragraf, spasi, dan penyisipan penomoran jika diperlukan.
3. Sertakan informasi kontak yang jelas: Pastikan para penerima dapat dengan mudah menghubungimu dengan menyertakan informasi kontak yang jelas, seperti nomor telepon dan alamat email yang valid.
4. Lampirkan CV dan Surat Lamaran dalam format PDF: Untuk memastikan keselamatan dan keterbacaan dokumen yang kamu kirim, lampirkan CV dan surat lamaran sebagai file PDF. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
5. Jangan lupa untuk mencantumkan salam pembuka dan penutup: Sertakan salam pembuka dan penutup yang sopan, seperti “Salam Sejahtera” dan “Hormat saya”, sebelum dan setelah isi surat lamaran kerjamu. Juga, jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan elektronik yang mencakup nama lengkap dan informasi kontak di bagian penutup email.
Kelebihan Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
1. Efisien dan Cepat: Mengirim surat lamaran kerja via email memungkinkanmu untuk mengirim aplikasi dengan cepat dan efisien. Tidak perlu lagi menghabiskan waktu dan biaya untuk mencetak, mengirim melalui pos, atau menunggu kiriman tiba di perusahaan.
2. Fleksibilitas: Surat lamaran kerja via email memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam mengedit dan menyempurnakan isi aplikasi sebelum mengirimkannya. Kamu dapat dengan mudah mengedit kembali email sebelum mengirimkannya ke perusahaan yang kamu tuju.
3. Dapat Dibaca Kapan Saja: Email dapat dibaca oleh penerima kapan saja, mengingat sebagian besar perusahaan menggunakan sistem email yang dapat diakses secara online. Hal ini memungkinkan penerima untuk melihat lamaranmu bahkan di luar jam kerja perusahaan.
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via Email yang Efektif
Langkah 1: Penyusunan yang baik
Tuliskan surat lamaran kerja secara jelas dengan memuat informasi yang relevan dan menarik. Cantumkan identitas diri, posisi yang dilamar, dan alasan mengapa kamu tertarik dengan pekerjaan tersebut.
Langkah 2: Perhatikan gaya penulisan
Gunakan bahasa yang formal, singkat, dan to the point. Pastikan grammar serta tata bahasa kamu benar dan mudah dipahami oleh penerima.
Langkah 3: Buktikan kualifikasimu
Ungkapkan skill, pendidikan, pengalaman kerja, dan pencapaian yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Berikan bukti konkrit mengenai kemampuanmu serta bagaimana kamu dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
Langkah 4: Sampaikan motivasimu
Jelaskan dengan jelas motivasimu untuk bekerja di perusahaan tersebut. Tinjau kembali latar belakang perusahaan, nilai-nilai, dan visi perusahaan untuk menyampaikan kesesuaianmu dengan budaya perusahaan tersebut.
Langkah 5: Tutup dengan tanda terima kasih
Sampaikan tanda terima kasih atas waktu dan perhatiannya dalam membaca surat lamaran kerjamu. Berikan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk express gratitude jika ada kesempatan berikutnya.
Frequently Asked Questions
1. Apakah surat lamaran kerja via email sama pentingnya dengan surat lamaran kertas?
Ya, surat lamaran kerja via email memiliki kepentingan yang sama dengan surat lamaran kertas. Kedua bentuk surat ini dipandang sebagai cara formal untuk melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja via email sangat penting karena dapat memberikan kesan pertama yang baik kepada penerima lamaran.
2. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat lamaran kerja via email yang baik?
Waktu yang dibutuhkan untuk menulis surat lamaran kerja via email yang baik akan bervariasi tergantung pada tingkat keseluruhan pengalaman, pengetahuan, dan persiapan yang telah kamu lakukan. Rata-rata, menulis surat lamaran kerja yang baik membutuhkan antara 1 hingga 3 jam.
3. Apakah saya perlu mencantumkan riwayat pekerjaan di surat lamaran kerja via email?
Ya, penting untuk mencantumkan riwayat pekerjaan di surat lamaran kerja via emailmu. Hal ini dapat memberikan bukti dan memberikan nilai tambah pada kualifikasi dan pengalamanmu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar. Jangan lupa untuk mencantumkan deskripsi singkat tentang pekerjaan yang pernah kamu lakukan.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja via email adalah cara efisien dan cepat untuk melamar pekerjaan. Dengan mengikuti tips dan panduan yang telah disebutkan di atas, kamu dapat membuat surat lamaran kerja via email yang efektif dan profesional. Pastikan untuk selalu memperhatikan format penulisan yang rapi, serta sertakan informasi kontak yang jelas. Jangan lupa untuk mencantumkan riwayat pekerjaan dan sampaikan motivasimu dengan jelas. Semoga artikel ini membantu kamu dalam membuat surat lamaran kerja via email yang sukses!