Cara Sum Excel yang Di-filter: Trik Mudah Menghitung Data yang Dikehendaki

Siapa yang tidak mengenal Microsoft Excel? Sebagai salah satu program pengolah data terpopuler di dunia, Excel tentunya menjadi andalan banyak orang dalam mengatur angka dan statistik. Namun, bagaimana jika Anda hanya ingin menghitung sebagian data yang telah Anda filter? Tenang saja, ada trik cepat yang akan membuat hidup Anda lebih mudah! Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah cara sum Excel yang di-filter.

Mari kita mulai dengan langkah pertama: pastikan Anda telah mengatur filter untuk data di kolom yang Anda ingin hitung jumlahnya. Jika Anda belum familiar dengan fitur filter, jangan khawatir! Anda bisa dengan mudah melakukannya dengan mengikuti langkah berikut:

1. Pilih sel-sel yang berisi data yang ingin Anda filter.
2. Klik tab “Data” di atas layar.
3. Pada grup “Sort & Filter”, klik tombol “Filter”.
4. Tekan panah kecil di atas kolom yang ingin Anda filter.
5. Pilih kriteria yang ingin Anda terapkan. Misalnya, Anda hanya ingin menghitung data dengan angka di atas 100.

Setelah Anda berhasil memfilter data, sekarang saatnya melanjutkan ke langkah selanjutnya: menggunakan fungsi SUM pada fitur Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel di mana Anda ingin hasil perhitungan ditampilkan.
2. Ketikkan tanda “=” di sel tersebut.
3. Tulis fungsi SUM(), diikuti oleh tanda kurung buka “(“.
4. Seleksi sel-sel yang telah Anda filter sebelumnya.
5. Tutup tanda kurung dengan mengetikkan “)” dan tekan tombol Enter.

Voila! Anda telah berhasil menghitung jumlah data yang telah Anda filter. Apakah tidak sulit?

Dengan adanya trik ini, Anda akan dapat melakukan perhitungan yang lebih spesifik dan cerdas dengan Excel. Tidak hanya Anda dapat menyajikan data yang relevan dengan lebih mudah, tetapi Anda juga akan menghemat waktu dan upaya yang luar biasa.

Jadi, jangan sia-siakan waktu Anda dengan menghitung data secara manual atau menggunakan rumus-rumus kompleks di Excel. Dengan memfilter data dan menggunakan fungsi SUM, hidup Anda akan jauh lebih mudah dalam mengelola angka-angka tersebut!

Kini, Anda telah memiliki pengetahuan tentang cara sum Excel yang di-filter. Praktikkan trik ini secara konsisten, dan jadilah pengguna Excel yang lebih efisien dan produktif. Semoga berhasil!

Apa Itu Sum Excel yang Difilter?

Sum Excel yang difilter merupakan salah satu fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range atau area yang telah difilter. Filtering pada Excel dapat dilakukan dengan menggunakan autofilter atau advanced filter. Ketika kita melakukan filter pada data, hanya data yang memenuhi kriteria filter yang akan ditampilkan, sedangkan data yang tidak memenuhi kriteria filter akan disembunyikan.

Tips Menggunakan Sum Excel yang Difilter

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan untuk menggunakan sum Excel yang difilter dengan efektif:

1. Pastikan data yang akan Anda jumlahkan telah difilter terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan fitur autofilter atau advanced filter untuk melakukan filter data sesuai dengan kriteria yang Anda inginkan.
2. Gunakan fungsi SUMIF atau SUMIFS untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam range yang telah difilter. Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai berdasarkan satu kriteria, sedangkan fungsi SUMIFS digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai berdasarkan beberapa kriteria.
3. Perhatikan dengan seksama kriteria filter yang Anda gunakan. Pastikan kriteria filter yang Anda gunakan sesuai dengan data yang ingin Anda jumlahkan. Jika kriteria filter tidak sesuai, maka hasil penjumlahan yang Anda dapatkan mungkin tidak akurat.
4. Jika Anda ingin menjumlahkan nilai-nilai dalam range yang lebih kompleks, Anda dapat menggunakan fungsi SUMPRODUCT. Fungsi SUMPRODUCT dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai dalam range berdasarkan beberapa kriteria dan melakukan perkalian antar elemen dalam range tersebut.
5. Setelah selesai menggunakan sum Excel yang difilter, pastikan untuk menonaktifkan filter agar semua data dapat ditampilkan kembali. Anda dapat mengklik tombol “Tampilkan Semua” pada menu autofilter atau menghapus filter yang telah Anda buat.

Kelebihan Cara Sum Excel yang Difilter

Ada beberapa kelebihan yang dapat Anda dapatkan dengan menggunakan sum Excel yang difilter, antara lain:

• Memudahkan perhitungan jumlah data yang terfilter. Dengan menggunakan sum Excel yang difilter, Anda dapat dengan cepat dan mudah menjumlahkan nilai-nilai yang memenuhi kriteria filter yang Anda tentukan.
• Menghemat waktu dan usaha. Dibandingkan dengan melakukan penjumlahan manual pada data yang telah difilter, menggunakan sum Excel yang difilter dapat menghemat waktu dan usaha Anda dalam melakukan perhitungan jumlah data.
• Memungkinkan perhitungan yang kompleks. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu melakukan perhitungan yang lebih kompleks pada data yang telah difilter, seperti menjumlahkan nilai-nilai berdasarkan beberapa kriteria atau melakukan perkalian antar elemen dalam range yang telah difilter. Dengan menggunakan sum Excel yang difilter dan fungsi-fungsi terkait, Anda dapat dengan mudah melakukan perhitungan yang kompleks tersebut.

FAQ

1. Bagaimana cara menggunakan autofilter pada Excel?

Cara menggunakan autofilter pada Excel cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih range atau area yang ingin Anda filter.
2. Pada menu “Data” di ribbon Excel, klik tombol “Filter” atau “Autofilter”.
3. Akan muncul tanda panah pada header kolom pada range yang Anda pilih. Klik tanda panah pada kolom yang ingin Anda filter.
4. Pilih kriteria filter yang Anda inginkan dari menu dropdown yang muncul.
5. Data akan otomatis difilter berdasarkan kriteria yang Anda pilih.

2. Apakah sum Excel yang difilter dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai pada range yang tidak terurut?

Ya, sum Excel yang difilter dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai pada range yang tidak terurut. Fungsi SUMIF dan SUMIFS pada Excel tidak bergantung pada urutan data dalam range yang difilter. Mereka akan menjumlahkan nilai-nilai yang memenuhi kriteria filter, tanpa memperhatikan urutan data tersebut.

3. Apakah sum Excel yang difilter dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang memenuhi dua atau lebih kriteria filter?

Ya, sum Excel yang difilter dapat digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai yang memenuhi dua atau lebih kriteria filter. Anda dapat menggunakan fungsi SUMIFS pada Excel untuk menjumlahkan nilai-nilai berdasarkan beberapa kriteria filter yang Anda tentukan. Fungsi SUMIFS dapat menerima hingga 127 pasangan argumen kriteria_range dan kriteria.

Kesimpulan

Dengan menggunakan sum Excel yang difilter, Anda dapat dengan mudah menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu range yang telah difilter. Tips yang telah kami berikan dapat membantu Anda dalam menggunakan sum Excel yang difilter dengan efektif. Kelebihan cara ini antara lain memudahkan perhitungan jumlah data yang terfilter, menghemat waktu dan usaha, serta memungkinkan perhitungan yang lebih kompleks. Jangan lupa untuk mengaktifkan filter kembali setelah selesai menggunakan sum Excel yang difilter. Selamat mencoba!