Surat lamaran kerja merupakan pintu gerbang menuju dunia pekerjaan yang diinginkan. Dalam era digital seperti sekarang, mengirim surat lamaran melalui email menjadi pilihan yang lebih praktis dan efisien. Namun, membuat surat lamaran kerja via email juga membutuhkan tata cara yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
Jangan Sampai Terlewatkan: Subyek Email yang Menarik
Pertama-tama, pastikan subyek email yang kamu tulis menarik perhatian perekrut. Jika subyek emailmu biasa-biasa saja, bisa jadi emailmu terlewat begitu saja. Usahakan untuk membuat subyek email yang singkat, jelas, dan menggambarkan konten email secara keseluruhan. Sebagai contoh, kamu bisa menulis “Surat Lamaran Kerja: Nama Lengkap – Posisi yang Dilamar”.
Pembuka Email yang Bersahabat
Sesuai dengan gaya penulisan jurnalistik bernada santai, jangan membuat pembuka emailmu terlalu berbobot formal. Gunakan kalimat pembuka yang bersahabat namun tetap memperhatikan etika yang baik. Mulailah dengan menyapa penerima email dengan sopan, kemudian perkenalkan dirimu secara singkat. Misalnya, “Halo Pak/Bu [Nama Perekrut], perkenalkan saya [Nama Lengkap], seorang [Pendidikan Terakhir/Profesi].” Dengan begitu, kamu akan memberikan kesan pertama yang menyenangkan.
Isi Email yang Menggambarkan Potensimu
Isi email lamaran kerja via emailmu harus menggambarkan potensimu sebagai calon pekerja yang berkualitas. Hal ini bisa kamu capai dengan mendeskripsikan pengalaman kerjamu sebelumnya, melampirkan portofolio, atau menjelaskan keahlian yang kamu miliki. Namun, hindari penggunaan frasa-frasa kaku yang terkesan monoton. Coba gunakan kalimat-kalimat yang lebih santai, padat, dan mudah dipahami. Ingatlah, kamu ingin membuat orang yang membaca emailmu terkesan.
Tutup Email dengan Penuh Hormat
Setelah menggambarkan potensimu dengan gaya santai, jangan lupa memberikan penutup yang penuh hormat. Ucapkan terima kasih kepada penerima email yang telah meluangkan waktu untuk membaca lamaranmu. Berikan informasi kontak yang bisa dihubungi dengan mudah dan siap sedia menjawab pertanyaan apapun. Terakhir, tutup email dengan kalimat penuh harapan seperti “Saya berharap dapat bersama dengan perusahaan Anda untuk mencapai kesuksesan bersama.”
Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum mengirimkan email lamaran kerja, pastikan kamu telah memeriksa kembali keseluruhan isi emailmu. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, frasa yang ambigu, atau tautan yang rusak. Perhatikan juga format dan ukuran file lampiran yang kamu kirimkan. Pastikan semua berkas terlampir dengan baik dan mudah diakses penerima email.
Dengan mengikuti tata cara ini, kamu dapat membuat surat lamaran kerja via email yang menarik perhatian dan memberikan kesan yang baik kepada penerima email. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam perburuan pekerjaan impianmu!
Apa Itu Surat Lamaran Kerja via Email?
Surat lamaran kerja via email adalah sebuah proses mengirim surat lamaran kerja kepada perusahaan atau instansi yang diinginkan melalui email. Dalam surat lamaran ini, pelamar menyampaikan ketertarikannya untuk bekerja di perusahaan tersebut dan menjelaskan kualifikasi serta pengalaman kerja yang dimiliki. Surat lamaran kerja via email semakin populer karena kemudahan akses internet dan kecepatan pengiriman.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
1. Gunakan Email yang Profesional
Sebelum mengirim surat lamaran kerja, pastikan untuk menggunakan email yang terlihat profesional. Hindari menggunakan email yang terlalu informal atau lucu. Gunakan kombinasi nama depan dan belakang Anda atau nama lain yang terkait dengan profesi atau industri Anda.
2. Perhatikan Formatting yang Rapi
Pastikan surat lamaran kerja via email Anda memiliki formatting yang rapi. Gunakan font dan ukuran yang konsisten, dan jangan lupa untuk mengatur paragraf dengan baik. Gunakan bullet points jika diperlukan untuk membuat isi surat menjadi lebih mudah dibaca.
3. Sertakan Lampiran yang Relevan
Saat mengirim surat lamaran kerja via email, jangan lupa menyertakan lampiran yang relevan. Ini mencakup CV, portofolio, atau surat referensi yang dapat mendukung aplikasi Anda. Pastikan file yang Anda lampirkan memiliki format yang kompatibel dengan perangkat penerima.
3. Personalisasi Surat Lamaran
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan budaya kerja yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk personalisasi surat lamaran Anda untuk mencerminkan pengetahuan Anda tentang perusahaan tersebut. Sertakan alasan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif.
4. Periksa Tautan dan File Terlampir
Sebelum mengirim surat lamaran kerja via email, pastikan tautan dan file terlampir yang Anda sertakan berfungsi dengan baik. Periksa apakah tautan mengarah ke halaman yang dimaksud dan pastikan file terlampir dapat diakses dengan benar. Hal ini penting agar pihak penerima dapat membuka dan melihat dokumen yang Anda sertakan.
5. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
Sebuah kesalahan tata bahasa atau ejaan dapat memberikan kesan yang buruk. Oleh karena itu, pastikan untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam surat lamaran kerja Anda sebelum mengirimkannya. Gunakan alat bantu seperti spell checker untuk membantu Anda menemukan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut.
Kelebihan Tata Cara Membuat Surat Lamaran Kerja via Email
1. Efisiensi dan Kecepatan
Dibandingkan dengan metode tradisional seperti pengiriman melalui pos, surat lamaran kerja via email memungkinkan Anda untuk mengirim aplikasi Anda dengan cepat dan efisien. Anda dapat menghindari waktu pengiriman yang lama dan biaya pengiriman yang tinggi.
2. Kemudahan Akses
Dalam dunia yang terhubung secara online saat ini, hampir setiap orang memiliki akses ke internet dan email. Membuat surat lamaran kerja via email memudahkan pelamar untuk mengakses dan mengirim aplikasi mereka kapan saja dan di mana saja selama mereka terhubung ke internet.
3. Interaktivitas yang Lebih Baik
Pengiriman surat lamaran kerja via email memungkinkan Anda untuk menambahkan tautan ke portofolio atau situs web pribadi Anda. Ini memberikan kesempatan bagi pihak penerima untuk melihat lebih banyak informasi tentang Anda dan memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang kualifikasi dan pengalaman kerja Anda.
4. Penggunaan Teknologi Terkini
Surat lamaran kerja via email memungkinkan penggunaan teknologi terkini dalam proses lamaran kerja. Anda dapat melampirkan file multimedia, seperti video, atau links yang mengarahkan ke presentasi atau karya terkait. Ini dapat memberikan pengalaman yang lebih menarik bagi pihak penerima.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa yang harus saya tulis dalam surat lamaran kerja via email?
Dalam surat lamaran kerja via email, Anda harus mencantumkan informasi pribadi, tujuan Anda untuk melamar pekerjaan, dan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tersebut. Jelaskan juga kualifikasi dan pengalaman kerja Anda yang relevan. Selain itu, sertakan lampiran seperti CV dan portofolio.
Bagaimana caranya agar surat lamaran kerja via email saya terbaca dengan baik?
Untuk memastikan surat lamaran kerja via email Anda terbaca dengan baik, pastikan untuk menggunakan font yang jelas dan ukuran yang seragam. Gunakan formatting yang rapi dengan paragraf yang teratur. Hindari penggunaan warna atau format yang terlalu mencolok agar surat Anda lebih profesional dan mudah dibaca.
Berapa lamakah biasanya waktu respon setelah mengirim surat lamaran kerja via email?
Waktu respon setelah mengirim surat lamaran kerja via email dapat bervariasi tergantung pada kebijakan dan proses seleksi perusahaan. Sebagai pedoman umum, berikan waktu sekitar dua minggu sebelum Anda menghubungi perusahaan untuk mengikuti perkembangan lamaran Anda. Gunakan waktu ini untuk melanjutkan pencarian pekerjaan lainnya.
Kesimpulan
Surat lamaran kerja via email telah menjadi pilihan yang populer untuk melamar pekerjaan secara efisien dan cepat. Dengan mengikuti tips dalam tata cara membuat surat lamaran kerja via email, Anda dapat menciptakan surat lamaran yang profesional dan menarik perhatian perusahaan. Pastikan untuk mengirimkan surat lamaran yang personal dan relevan dengan melampirkan file-file yang relevan. Setelah mengirimkan surat lamaran, berikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk merespons, dan sebaiknya terus melanjutkan pencarian pekerjaan lainnya. Dengan memanfaatkan kemudahan dan kecepatan yang ditawarkan surat lamaran kerja via email, Anda dapat meningkatkan peluang Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang tata cara membuat surat lamaran kerja via email, silakan kunjungi halaman kami di [insert link to your website].