Mau tahu cara atau format yang tepat dalam menulis surat resmi bahasa Inggris? Kabar baiknya, ada gaya penulisan yang santai dan mudah untuk diikuti. Satu dari format yang dapat kamu gunakan adalah format Modified Block.
Biasanya, surat resmi menggunakan format Block, di mana setiap paragraf dimulai pada posisi sejajar kiri atau disebut juga full block format. Namun, Modified Block ini memberikan beberapa sentuhan yang lebih menarik.
Bagaimana cara penulisannya? Simak penjelasan di bawah ini!
1.
Misalkanlah, kita akan menulis surat resmi kepada pihak yang dituju:
PT. ABCD
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh, Negara XYZ
Tanggal: [tanggal]
Hal: [isi hal]
Kepada Yth,
[Nama lengkap penerima]
[Jabatan penerima]
PT. ABCD
Jl. Contoh No. 123
Kota Contoh, Negara XYZ
2.
Setelah memasukkan alamat dan tanggal, kita dapat langsung menuju ke badan surat:
Dalam paragraf pertama, kamu bisa memulai dengan salam pembuka, seperti “Halo”, “Hai” atau “Assalamualaikum”. Kemudian, lanjutkan dengan keperluan surat atau perkenalan singkat. Misalnya, “Saya menulis surat ini untuk [isi keperluan surat]” atau “Saya ingin mengajukan permohonan untuk [isi permohonan]”.
Setelah itu, jangan lupa untuk memberikan penjelasan lebih lanjut dalam paragraf-paragraf berikutnya. Pastikan penjelasanmu terstruktur dengan baik agar mudah dipahami oleh penerima surat. Jangan lupa untuk menggunakan kalimat yang jelas dan singkat agar pesan yang kamu sampaikan dapat tersampaikan dengan baik.
3.
Terakhir, jangan lupa untuk menutup surat dengan ucapan terima kasih dan salam penutup:
Misalnya, kamu bisa menuliskan, “Terima kasih atas perhatian dan waktu yang diberikan. Saya sangat mengharapkan jawaban atau tanggapan secepatnya. Hormat saya, [nama lengkap pengirim]”.
Dengan mengikuti format Modified Block ini, mudah bukan membuat surat resmi bahasa Inggris? Selain menulis secara santai dan ringan, format ini juga dapat membantu surat resmi kamu lebih mudah dipahami.
Jadi, mulailah praktikkan format ini dalam menulis surat resmi bahasa Inggrismu. Siapa tahu, dengan menggunakan format ini, kredibilitas dan reputasimu juga akan semakin meningkat di mata Google!
Cheers,
Tim Penulis SEO Professional
Apa Itu Tuliskan Format Modified Block dalam Surat Resmi Bahasa Inggris?
Dalam dunia bisnis dan administrasi, surat resmi bahasa Inggris sering digunakan untuk berbagai keperluan seperti pengajuan, permohonan, atau pemberitahuan kepada pihak yang berwenang. Salah satu format yang umum digunakan dalam penulisan surat resmi adalah format modified block.
Definisi Format Modified Block
Format modified block merupakan salah satu format penulisan surat resmi yang memiliki ciri khas dengan indentasi pada setiap paragrafnya. Indentasi ini berguna untuk membedakan antara bagian pengirim, tanggal, alamat, subjek, dan isi surat. Dalam format ini, indentasi pada setiap bagian biasanya berada di sebelah kiri surat, kecuali bagian subjek yang bisa ditempatkan di tengah atau sejajar dengan margin kiri.
Struktur Format Modified Block
Struktur dari format modified block dapat dijelaskan sebagai berikut:
- Pengirim: Nama atau identitas pengirim surat.
- Tanggal: Tanggal penulisan surat.
- Alamat: Alamat pengirim surat.
- Subjek: Isi subjek atau tujuan surat.
- Salutation: Kalimat pembuka yang ditujukan kepada penerima surat.
- Paragraf Pertama: Menggambarkan tujuan atau maksud dari surat yang ditulis.
- Paragraf-paragraf Berikutnya: Merincikan informasi atau argumentasi yang mendukung maksud surat.
- Penutup: Kalimat penutup yang menegaskan kembali maksud atau harapan dari surat.
- Tanda Tangan: Nama atau identitas pengirim surat.
- Lampiran: Daftar lampiran (jika ada) yang berisi beberapa hal terkait surat.
Tujuan Format Modified Block
Format modified block dirancang untuk memberikan kesan formal dan serius dalam penulisan surat resmi. Dengan adanya indentasi pada setiap paragraf, format ini memudahkan pembaca untuk melihat dengan jelas bagian-bagian penting dalam surat serta membedakan antara satu bagian dengan bagian lainnya. Selain itu, penggunaan format ini juga menunjukkan kejelasan struktur surat dan kemampuan penulis untuk menyampaikan informasi secara teratur.
Contoh Format Modified Block
Berikut adalah contoh format modified block dalam penulisan surat resmi bahasa Inggris:
[Nama Pengirim]
[Tanggal Penulisan Surat]
[Alamat Pengirim Surat]
[Subjek Surat]
Dear [Penerima Surat],
[Paragraf Pertama]
[Paragraf-paragraf Berikutnya]
[Penutup]
Best regards,
[Nama Pengirim]
Lampiran:
1. [Judul Lampiran 1]
2. [Judul Lampiran 2]
3. [Judul Lampiran 3]
Cara Menulis Format Modified Block dalam Surat Resmi Bahasa Inggris
Untuk menulis format modified block dalam surat resmi bahasa Inggris, Anda dapat mengikuti panduan berikut:
- Pertama, tuliskan nama atau identitas pengirim surat di bagian atas sebelah kiri surat.
- Kemudian, tuliskan tanggal penulisan surat di bawah nama atau identitas pengirim surat.
- Setelah itu, tuliskan alamat pengirim surat di bawah tanggal penulisan surat.
- Selanjutnya, tuliskan subjek surat di bawah alamat pengirim surat.
- Setelah subjek surat, tuliskan kalimat salutation yang ditujukan kepada penerima surat.
- Mulailah paragraf pertama dengan menggambarkan tujuan atau maksud dari surat yang ditulis.
- Pada paragraf-paragraf berikutnya, rincikan informasi atau argumentasi yang mendukung maksud surat.
- Akhirilah surat dengan menulis kalimat penutup yang menegaskan kembali maksud atau harapan dari surat.
- Tandatangani surat menggunakan nama atau identitas pengirim surat di bagian bawah surat.
- Jika terdapat lampiran dalam surat, tuliskan daftar lampiran pada akhir surat.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa keuntungan menggunakan format modified block dalam surat resmi?
Format modified block memberikan kesan formal dan serius dalam surat resmi. Indentasi pada setiap paragraf memudahkan pembaca untuk mengidentifikasi bagian-bagian penting dalam surat. Selain itu, format ini juga memperlihatkan kejelasan struktur surat dan kemampuan penulis untuk menyampaikan informasi secara teratur.
2. Bisakah subjek surat ditempatkan di tengah atau sejajar dengan margin kiri dalam format modified block?
Ya, subjek surat dalam format modified block dapat ditempatkan di tengah atau sejajar dengan margin kiri, tergantung preferensi penulis atau aturan yang berlaku.
3. Apa yang harus dilakukan jika terdapat lampiran dalam surat resmi?
Jika terdapat lampiran dalam surat, tuliskan daftar lampiran pada bagian paling bawah surat setelah kalimat penutup. Daftar lampiran dapat berisi judul-judul lampiran yang terkait dengan surat yang dikirim.
Kesimpulan
Format modified block merupakan format penulisan surat resmi yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan administrasi. Dengan mengikuti struktur yang jelas dan menggunakan indentasi pada setiap paragraf, format ini memberikan kesan formal dan serius serta memudahkan pembaca untuk memahami isi surat. Dalam menulis surat resmi, penting untuk memperhatikan detail-detail format seperti pengaturan indentasi, penempatan subjek surat, dan penulisan daftar lampiran (jika ada). Dengan mengikuti format modified block dengan baik, surat resmi bahasa Inggris yang Anda tulis akan terlihat profesional dan dapat diterima dengan baik oleh pihak penerima surat.
Ayo segera gunakan format modified block untuk surat resmi bahasa Inggris Anda dan sampaikan pesan dengan jelas serta teratur! Menulis surat resmi yang baik akan memberikan kesan positif dan meningkatkan profesionalitas Anda dalam dunia bisnis dan administrasi.