Excel memang menjadi salah satu software yang kerap kali digunakan oleh pekerja atau pelajar untuk mengelola data berbagai macam bentuk. Namun, bagaimana jika kita ingin berbagi hasil kerja kita kepada orang lain? Tentu saja mencari cara untuk membuat screenshot dari tampilan Excel di laptop kita menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting.
Mengambil screenshot di laptop dengan menggunakan software khusus memang bisa menjadi solusi, tetapi apakah kita perlu repot-repot menginstall aplikasi tambahan? Nah, artikel ini akan memberikan panduan cara mengambil screenshot di laptop Excel dengan mudah dan praktis, tanpa perlu ribet-ribet menggunakan aplikasi pihak ketiga.
1. Tombol Print Screen (PrtScn)
Solusi pertama yang bisa Anda coba adalah menggunakan tombol Print Screen di keyboard laptop Anda. Caranya sangatlah mudah, tinggal tekan tombol “PrtScn” pada keyboard saat tampilan Excel yang ingin diambil screenshot sedang aktif. Setelah itu, buka program editor gambar seperti “Paint” atau “Photoshop”, kemudian tekan “Ctrl + V” untuk menempelkan screenshot yang telah Anda ambil tadi. Akhirnya, simpan hasil screenshot sebagai file gambar dan voila! Screenshot Anda siap untuk dibagikan kepada orang lain.
2. Kombinasi Tombol Windows + Shift + S
Bagi Anda yang menggunakan Windows 10 dan memiliki update terbaru, Anda akan dengan mudah mengambil screenshot dengan kombinasi tombol “Windows + Shift + S”. Setelah menekan tombol tersebut, layar akan menjadi sedikit gelap dan pointer mouse akan berubah menjadi penunjuk untuk memilih area yang ingin diambil screenshot. Setelah memilih area yang diinginkan, hasil screenshot akan muncul di “Clipboard”. Sekarang Anda dapat langsung menempel dan menyimpannya ke program editor gambar pilihan Anda.
3. Gunakan Aplikasi Snipping Tool
Selain menggunakan fitur bawaan Windows 10, Anda juga dapat menggunakan aplikasi “Snipping Tool” yang telah ada sejak versi Windows sebelumnya. Cari aplikasi ini di kotak pencarian pada laptop Anda, kemudian jalankan aplikasinya. Pilih mode tangkapan layar yang diinginkan, seperti “Penuh Layar”, “Tangkapan Layar Persegi”, atau “Tangkapan Bentuk Bebas”. Setelah Anda menyelesaikan tangkapan layar, simpan gambar tersebut dan selesai!
Dengan menggunakan metode-metode di atas, tidak perlu repot-repot mendownload aplikasi pihak ketiga untuk mengambil screenshot di laptop Excel. Anda dapat menjadi lebih praktis dan efisien dalam berbagi hasil karya Anda kepada orang lain.
Jadi, tunggu apa lagi? Segera coba metode-metode tersebut dan buatlah screenshot Excel Anda terlihat lebih profesional dan menarik perhatian di mesin pencari Google. Selamat mencoba!
Apa itu Screenshot di Laptop Excel?
Sebelum masuk ke tips dan kelebihannya, penting untuk memahami apa itu screenshot di laptop Excel. Screenshot adalah gambar yang diambil dari layar laptop untuk merekam tampilan yang sedang ditampilkan. Dalam konteks Excel, screenshot digunakan untuk mengambil gambar dari lembar kerja atau jendela kerja dalam aplikasi Excel. Hal ini berguna untuk berbagai keperluan, seperti membuat tutorial, berbagi data dengan orang lain, atau menyimpan informasi penting dari file Excel.
Tips Mengambil Screenshot di Laptop Excel
Mengambil screenshot di laptop Excel sebenarnya cukup mudah, asalkan Anda tahu triknya. Berikut beberapa tips yang dapat Anda gunakan:
1. Gunakan tombol Print Screen (PrtScn)
Salah satu cara termudah untuk mengambil screenshot di laptop Excel adalah dengan menggunakan tombol Print Screen (PrtScn) di keyboard. Caranya adalah sebagai berikut:
- Buka lembar kerja atau jendela kerja yang ingin Anda ambil screenshotnya di Excel.
- Tekan tombol Print Screen (PrtScn) di keyboard.
- Buka program pengedit gambar, seperti Paint atau Adobe Photoshop.
- Paste screenshot yang telah diambil dengan menekan tombol Ctrl + V.
- Simpan gambar screenshot tersebut dalam format yang diinginkan.
2. Gunakan Screenshot Tool di Excel
Excel juga dilengkapi dengan fitur screenshot built-in yang memudahkan pengguna untuk mengambil screenshot secara langsung dari aplikasi Excel tanpa perlu membuka program pengedit gambar terpisah. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja atau jendela kerja yang ingin Anda ambil screenshotnya di Excel.
- Pilih tab “Insert” di menu ribbon.
- Pilih opsi “Screenshot” dalam grup “Illustrations”.
- Akan muncul daftar screenshot yang dapat diambil dari aplikasi lain yang sedang berjalan. Pilih screenshot yang diinginkan.
- Screenshot akan langsung ditambahkan ke lembar kerja atau jendela kerja Excel.
3. Menggunakan Snipping Tool
Snipping Tool adalah aplikasi bawaan Windows yang memungkinkan pengguna mengambil screenshot dengan lebih fleksibel dan presisi. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lembar kerja atau jendela kerja yang ingin Anda ambil screenshotnya di Excel.
- Cari dan buka Snipping Tool di menu Start atau dengan menggunakan fitur pencarian.
- Pilih opsi “New” di Snipping Tool.
- Drag dan pilih area yang ingin Anda ambil screenshotnya.
- Setelah memilih area, gambar screenshot akan muncul di Snipping Tool.
- Klik tombol “Save” untuk menyimpan screenshot dalam format yang diinginkan.
Kelebihan Menggunakan Screenshot di Laptop Excel
Menggunakan screenshot di laptop Excel memiliki beberapa kelebihan yang dapat memudahkan pekerjaan Anda. Berikut adalah beberapa kelebihannya:
- Membuat Tutorial yang Jelas: Dengan menggunakan screenshot, Anda dapat membuat tutorial atau petunjuk yang lebih jelas dan mudah dipahami oleh pengguna lain.
- Berbagi Data dengan Mudah: Screenshot memungkinkan Anda untuk berbagi data dengan mudah kepada orang lain tanpa perlu mengirimkan file Excel yang utuh.
- Menyimpan Informasi Penting: Screenshot dapat digunakan untuk menyimpan informasi penting dari file Excel, seperti data yang penting atau grafik yang relevan.
FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)
1. Bagaimana cara mengambil screenshot hanya pada bagian tertentu di Excel?
Anda dapat menggunakan fitur Snipping Tool yang disebutkan sebelumnya untuk mengambil screenshot hanya pada bagian tertentu di Excel. Setelah memilih area yang ingin diambil screenshotnya, Anda dapat menyimpannya dan menggunakan screenshot tersebut sesuai kebutuhan.
2. Apakah semua versi Excel memiliki fitur screenshot bawaan?
Tidak, fitur screenshot bawaan di Excel tersedia mulai dari versi Excel 2016 dan yang lebih baru. Jika Anda menggunakan versi yang lebih lama, Anda dapat menggunakan metode lain, seperti tombol Print Screen atau aplikasi pihak ketiga.
3. Bisakah screenshot di Excel digunakan untuk mencuri informasi orang lain?
Tidak, screenshot hanya merekam tampilan yang ada di layar laptop Anda. Screenshot tersebut tidak dapat digunakan untuk mencuri informasi dari aplikasi Excel orang lain. Namun, penting untuk tetap berhati-hati dan menjaga kerahasiaan informasi penting dalam file Excel Anda sendiri.
Kesimpulan
Screenshot di laptop Excel adalah fitur yang berguna untuk mengambil gambar dari lembar kerja atau jendela kerja dalam aplikasi Excel. Anda dapat menggunakan tombol Print Screen, fitur screenshot bawaan di Excel, atau aplikasi pihak ketiga seperti Snipping Tool. Kelebihan menggunakan screenshot di laptop Excel termasuk kemampuan membuat tutorial yang jelas, berbagi data dengan mudah, dan menyimpan informasi penting. Pastikan untuk menggunakan fitur ini dengan bijak dan tetap menjaga kerahasiaan informasi penting dalam file Excel Anda.