Dengan munculnya sistem ERP-I dan ERP-II, maka pengelolaan dan pengolahan bisnis menjadi lebih baik.
Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki oleh sistem Enterprise Resource Planning dibandingkan dengan sistem manajemen biasa.
Integrasi dan Akurasi Data pada Bisnis yang Lebih Baik
Kelebihan pertama adalah integrasi data dan akurasi data bisnis yang lebih baik. Ketika Anda memasukkan salah satu data seperti data penerimaan material, maka sistem ini akan memasukkan komponen ‘pembayaran’ dan ‘persediaan’ secara otomatis berdasarkan data penerimaan material.
Sistem Anda akan mencatat secara real time dan cepat sesuai dengan informasi data yang Anda masukkan. Selain itu, data yang Anda masukkan cukup sekali yaitu pada saat transaksi terjadi sehingga Anda tidak perlu memasukkan data secara manual satu per satu ke dalam modul sistem ini.
Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi Bisnis
Kelebihan kedua yang dimiliki oleh sistem ini adalah perencanaan dan manajemen sistem informasi bisnis yang dapat membantu Anda mengambil keputusan-keputusan yang berhubungan dengan bisnis. Sistem ini memiliki berbagai alat pendukung pengambilan keputusan dan alat simulasi yang dapat digunakan.
Dengan alat pendukung pengambilan keputusan dan alat simulasi yang ada pada sistem ini, Anda akan lebih tepat dalam memanfaatkan setiap sumber daya dalam bisnis Anda seperti sumber daya manusia, mesin atau peralatan kerja sehingga laporan yang dikeluarkan sesuai standar dan bisa diakses kapan saja.
Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas
Kelebihan ketiga adalah peningkatan efisiensi dalam aktivitas harian bisnis Anda seperti pemesanan, pengiriman, pemasok, manajemen kualitas, kas, dan realisasi penjualan.
Keberadaan sistem ini akan mempersingkat siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok.
Pembentukan SOP
Kelebihan keempat adalah pembentukan Standar Operating Procedure yang telah disesuaikan dengan praktik internasional terbaik. Dengan pembentukan SOP terbaik, manajemen bisnis Anda menjadi lebih efektif dalam menjalankan aktivitasnya.
Salah satu contohnya adalah software akuntansi online yang mampu mengatur keuangan Anda.